企业活动指南

技术讲座与现场演示的拍摄指南

这场讲座日后会在电脑或手机上观看,屏幕内容必须看得清。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 先决定什么必须看得清:幻灯片、代码、产品画面,还是讲者的双手。
  • 提前向讲者要幻灯片和演示步骤,并测试屏幕信号。
  • 要有一份干净的屏幕信号,而不只是用镜头对着墙拍。
  • 谈好拍什么、谁批准,以及成品会在哪里播放。

技术讲座要在影片里站得住,观众必须看得清讲者指的东西。先规划好屏幕、声音和讲者的双手,镜头怎么拍自然就顺了。

哪些东西必须看得清?

问每位讲者一个问题:如果观众只看这场讲座的十秒钟,他们必须能看清什么?答案可能是一张幻灯片、一行代码、一个产品画面、一张图表,或者一件实物。

把答案写在需求说明里对应的场次旁边。当会场、灯光或屏幕让取舍变得困难时,我们就知道该保住什么。活动影片需求表可以用来记录这份清单。

对着墙拍,还是取一份干净的屏幕信号?

大多数技术讲座的内容都在屏幕上。拍下屏幕有两种做法:

做法 能得到什么 限制
摄像机拍投影屏幕 呈现观众当时看到的会场样子 反光、模糊、闪烁,文字不易看清
取一份干净的屏幕信号 幻灯片和演示清晰,没有反光 需要讲者电脑的信号,场地也要允许接入
两者并用,再和讲者镜头合成 讲者和内容同时呈现 人手和设置更多

请问场地或视听(AV)团队,屏幕信号能不能分给我们,由谁来接线。提前彩排有助于及早发现问题。我们的多机位活动录像服务说明了多个画面来源如何合成。能否做到要看场地,知道您的日期后我们会确认。

讲者活动前可以做什么?

讲者对录像的影响最大。您可以发一则简短的提醒:

  1. 早点交幻灯片,并说明哪一版是定稿。
  2. 字体放大,幻灯片和代码都用对比强烈的配色。
  3. 口头说明屏幕上的内容,例如“这张图显示……”,让声音也带着意思。
  4. 说明哪些演示是现场操作,哪些是预录的,并列出步骤。
  5. 回答之前先把观众的问题复述一遍,对着麦克风说。

现场演示怎么拍?

现场演示需要两个画面:观众必须看清的屏幕,以及操作演示的人。如果展示实物,再加一台近距镜头对着物品。如果活动以教学为主,可以参考研讨会与工作坊录像服务。

要为演示失败做准备。我们会继续拍,因为讲者怎么应对,也是记录的一部分。活动结束后,由您决定那一段剪不剪。

如果讲座涉及专业术语或产品名称,请连同幻灯片一并发来正确的写法,字幕和屏幕标题才不会写错。

声音和画面一样重要

听不清讲者的观众很快就会离开。请向场地要一路来自调音台的干净声音,或在讲者身上夹一支领夹麦克风。我们的音频需求表能帮您把该问的问题问齐。

如果观众使用其他语言,请早点了解字幕和翻译字幕。自动生成的字幕需要检查,通常也要修正。

我们会为您的活动确认的事项

  • 能否取得干净的屏幕信号,由谁接线。
  • 小字或代码怎么呈现。
  • 演示失败了怎么处理。
  • 每场讲座是否单独交成一个文件。

准备好后把议程发给我们。也可以看会议与大会摄像和企业活动摄像页面。

只要把议程发给我们,并告诉我们哪几场有现场演示,我们就能建议怎么拍,也会告诉您当天能做到什么。把日期和场地发给我们,我们会帮您确认。

WhatsApp 联系我们

接下来可以看看

企业活动与会议的摄像规划

为企业活动、会议和MICE规划摄像:先做哪些决定、不同活动类型各需要什么影片,以及接下来该读哪一篇指南。

整理可发送的活动影片需求说明

回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

常见问题

把摄像机对着投影屏幕拍,这样够吗?
通常不够。对着墙拍会有反光、延迟和模糊的画面。把讲者电脑的屏幕信号直接取出来,再和讲者镜头合成,会清楚得多。请告诉我们,看您的场地能做到什么。
如果是现场演示,万一失败怎么办?
请告诉我们哪些演示是现场操作,哪些是预先录好的。简单彩排能帮我们找到合适的构图。如果当天演示出了状况,我们会继续拍,让讲者如何应对也留在记录里,事后由您决定要不要剪掉。
小字和代码在手机上看得清吗?
只有在画面够大、停留够久的情况下才行。请讲者用较大的字体和对比强烈的配色。在安排允许的情况下,我们也可以加上屏幕标注。
活动前需要给摄像团队幻灯片吗?
很有帮助。幻灯片能让我们知道图表、表格和演示步骤出现在哪里。如果还没定稿,请先发最新版本,有改动再告诉我们。
观众提问也能录吗?
可以,前提是会场有麦克风。没有麦克风的话,影片里的回答很难听懂。请事先决定观众提问要不要录,以及是否显示发问者的姓名。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要把议程发给我们,并告诉我们哪几场有现场演示,我们就能建议怎么拍,也会告诉您当天能做到什么。把日期和场地发给我们,我们会帮您确认。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

WhatsApp 联系我们