Ringkasnya
- Namakan seorang pembuat keputusan di tempat majlis dan seorang pengganti sebelum hari majlis, dan beri kedua-duanya kepada krew.
- Putuskan soalan mana boleh diselesaikan krew sendiri, mana pergi kepada wakil dan mana datang kepada anda.
- Beri wakil ringkasan satu muka surat dan kuasa untuk menjawab ya atau tidak.
- Jika tiada siapa menjawab, krew mengikut rancangan yang dipersetujui.
Namakan seorang di tempat majlis yang boleh menjawab soalan rakaman bagi pihak anda, serta seorang pengganti, dan beri kedua-duanya kepada krew. Selepas itu, nyatakan keputusan mana yang boleh dibuat wakil dan mana yang masih datang kepada anda. Krew terus bergerak, dan anda tidak terganggu dengan panggilan telefon pada saat yang tidak sesuai.
Kenapa ini penting
Pada hari majlis, krew akan ada soalan kecil. Boleh berdiri di sini? Betulkah penceramah seterusnya yang ada dalam senarai? Boleh rakam meja ini?
Jika tiada siapa menjawab, krew sama ada menunggu lalu terlepas detik, atau meneka. Perkara ini lebih mudah dielakkan jika semua orang tahu siapa yang perlu ditanya.
Wakil yang dinamakan menukar setiap soalan itu kepada ya atau tidak yang pantas. Ini juga adil kepada wakil, yang tahu lebih awal apa tanggungjawabnya.
Memilih orang yang sesuai
Cari seseorang yang:
- Tahu atur cara dan orang penting.
- Hadir sepanjang hari dan tidak tersangkut di pentas atau di dapur.
- Dipercayai oleh anda dan oleh keluarga atau jawatankuasa.
- Boleh dihubungi melalui telefon.
Kemudian pilih pengganti dengan sifat yang sama. Kongsikan kedua-dua nama, peranan dan nombor dengan krew. Jika majlis anda mempunyai ramai pihak berkepentingan, perancang keputusan dan kelulusan video membantu mencatat siapa memutuskan apa.
Tiga peringkat keputusan
Tidak semua soalan memerlukan wakil. Pembahagian mudah sudah memadai untuk kebanyakan majlis. Ini contoh sahaja:
| Peringkat | Contoh | Siapa memutuskan |
|---|---|---|
| Krew memutuskan | Kedudukan tepat kamera dalam kawasan yang dipersetujui, pilihan kanta atau sudut | Krew |
| Wakil di tempat majlis memutuskan | Sama ada merakam satu meja atau kumpulan, perubahan kecil susunan, akses ke sudut terhad, permintaan tetamu | Wakil |
| Penganjur memutuskan | Jam atau krew tambahan, merakam detik peribadi, apa-apa berkaitan protokol VIP, berkongsi rakaman secara terbuka | Anda, melalui mesej, atau melalui wakil jika telah dipersetujui |
Sesuaikan jadual dengan majlis anda. Apa-apa yang mengubah sebut harga atau skop yang dipersetujui patut diserahkan kepada anda atau wakil yang anda beri kuasa itu secara bertulis.
Ringkasan satu muka surat untuk wakil
Beri wakil maklumat yang sama seperti yang anda beri kepada krew, dengan beberapa tambahan:
- Aliran hari majlis dan detik penting, daripada ringkasan video majlis jika anda ada.
- Orang yang tidak boleh terlepas, dan detik yang perlu ditinggalkan.
- Keputusan mana yang boleh dibuatnya, dan mana yang mesti diserahkan kepada anda.
- Nombor telefon krew dan nombor hubungan tempat majlis.
Wakil tidak perlu faham tentang kamera. Dia hanya perlu tahu rancangan dan hadnya. Jika berlaku perkara yang tidak ada dalam ringkasan, dia boleh menghubungi anda atau memutuskan mengikut semangat rancangan itu.
Apabila tiada siapa menjawab
Kami setuju satu peraturan sandaran: jika jawapan tidak sampai tepat pada masanya, krew mengikut rancangan yang dipersetujui. Dengan itu detik penting tidak tertahan.
Setuju juga apa yang berlaku jika atur cara berubah dengan cepat. Lihat liputan apabila atur cara berubah pada hari majlis tentang siapa memberitahu krew.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Siapa ketua krew yang dihubungi pada hari majlis.
- Soalan jenis apa yang kami bawa kepada wakil anda.
- Cara kami menerima arahan pada hari majlis, contohnya melalui WhatsApp.
- Perkara yang kami lakukan jika tiada siapa menjawab: mengikut ringkasan yang dipersetujui.
- Pengesahan rancangan bersama wakil anda sebelum atur cara bermula.
Jika isyarat turut melalui juruacara, lihat menyelaras rakaman dengan juruacara dan pengurus pentas.
Di mana kami boleh membantu
Perkhidmatan videografi majlis kami merancang hubungan dan keputusan bersama anda sebelum hari majlis. Beritahu kami siapa wakil anda, dan kami menyediakan hubungan untuk tarikh anda.
Jika anda sudah tahu siapa orang yang akan dihubungi di tempat majlis, hantarkan peranannya dan atur cara. Kami boleh bersetuju keputusan mana yang boleh dibuat olehnya, dan mana yang kembali kepada anda.
WhatsApp kami