重点摘要
- 活动前指定一位现场决定人和一位后备，并把两人的联络方式交给摄像团队。
- 分清楚：哪些事团队自己决定，哪些问代理人，哪些要找您。
- 给代理人一页需求说明，并让他有权说可以或不可以。
- 没有人回复时，团队就按已谈好的需求说明执行。
在现场指定一位能代您回答拍摄问题的人，再加一位后备，并把两人交给摄像团队。然后说清楚代理人可以决定什么，什么还是要问您。团队才能顺利地拍，您也不会在不合适的时候接到电话。
为什么这很重要
活动当天，摄像团队难免有些小问题。可以站这里吗？下一位致辞的是名单上那位吗？这一桌可以拍吗？
如果没人回答，团队不是等着错过画面，就是自己猜。
指定了代理人，这些问题几秒钟就能得到可以或不可以的答案。对代理人也公平，因为他早就知道自己要负责什么。
选对人
找一个符合以下条件的人：
- 熟悉流程和重要人物。
- 全天都在，不会被困在台上或厨房。
- 您和家人或委员会都信得过。
- 打电话找得到。
后备也用同样的标准选。把两位的姓名、角色和电话告诉团队。如果活动有好几个决策方，可以用影片决定与审批规划表记下谁管什么。
决定分三个层级
不是每个问题都要找代理人。大多数活动，简单分一分就够了。以下只是示范：
| 层级 | 例子 | 谁决定 |
|---|---|---|
| 团队自己决定 | 在谈好的范围内选确切机位，镜头或角度 | 摄像团队 |
| 现场代理人决定 | 要不要拍某一桌或某一组人，流程小调整，进入受限区域，宾客的要求 | 代理人 |
| 主办方决定 | 加时或加人手，拍私人时刻，涉及贵宾礼节的事，影片公开分享 | 您本人，通过讯息，或事先谈好授权给代理人 |
请按您的活动调整。凡是会改变报价或已谈好服务范围的事，应留给您，或留给您书面授权的代理人。
给代理人的一页需求说明
给代理人和团队相同的资料，再加几项：
- 当天流程和重点时刻，如果您已整理好活动影片需求说明，就从那里拿。
- 一定不能漏掉的人，以及要避开的时刻。
- 他可以决定哪些事，哪些要交给您。
- 摄像团队的电话和场地联络人的电话。
代理人不需要懂摄像机，只需要知道计划和界限。他不必记住所有细节，手上那一页需求说明就是依据。如果遇到需求说明没写到的情况，他可以打给您，也可以依照需求说明的原意作决定。
没人回复时
我们会先定一条后备规则：如果来不及得到答复，团队就按已谈好的需求说明执行。这样关键时刻不会被耽误。
流程如果突然改变怎么办，也要谈好。谁来通知团队，请看当天流程变动时的拍摄安排。
我们会为您的活动确认的事项
- 当天由哪位负责联络。
- 我们会把哪些问题交给您的代理人。
- 当天我们怎样接收指示，例如通过WhatsApp。
- 联络不上任何人时，怎样按已谈好的需求说明执行。
- 流程开始前，和您的代理人再确认一次计划。
如果提示也会经过司仪，请看与司仪和舞台经理配合拍摄。
我们可以帮上忙的地方
我们的活动摄像服务，会在活动前和您一起谈好联络人和决定方式。告诉我们您的代理人是谁，我们会按您的日期安排好联络。
如果您已经想好现场联络人，请把他的角色和流程表发给我们。我们可以谈好哪些事他能决定，哪些要回头问您。
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