活动当天流程有变，摄像怎么应对

活动前先说好：有变动时谁通知团队、团队先保什么，以及哪些变动小到可以直接应付。如果变动需要加时数、加人手或新增成品，就由有权决定的人做决定，报价也要随之调整。

为什么流程表很可能会变

布置超时、讲者迟到、仪式晚开始，或贵宾提早到场，这些都很平常，只要团队知道什么最重要、听谁的，大多数情况都能应付。

问题不在变动本身，而在没人讲：团队没收到消息，或者从三个人那里听到三个版本。

第一步：现在就定好优先次序

活动前，把每个时刻标成必拍、重要或可有可无。时间紧时，团队保住必拍的，先放弃可有可无的。这篇无法重来的时刻要怎么排优先有详细说明，必拍时刻清单可以整理成家人或团队都认同的清单。

第二步：指定谁通知团队

选一个人，统一负责传达流程变动。他手上有最新的流程表，最先看到延误，并直接和团队负责人沟通。再加一位后备。这篇主办方太忙时如何委托拍摄决定说明怎么挑这个人。

如果有司仪或舞台经理，请他们在关键时刻前提醒团队。请看与司仪和舞台经理配合拍摄。

第三步：分清哪些是小变动，哪些要做决定

这里的“范围”，指的是报价里谈好的内容：时数、地点、人手和成品。范围的决定，由有权批准变更的人做出。我们的预订范围清单列出需要先说清楚的事项，拍摄超时计算器可以帮您在活动前先想一想加时的情况。

例子一：发布时间还不确定的新品发布会

以下是示范。某品牌打算晚上八点揭晓新产品，但产品可能要更晚才能准备好。揭晓是唯一无法重来的时刻。

活动前，计划写明：

• 揭晓是必拍时刻，其余都是次要。
• 发布会经理是唯一通知团队“揭晓准备好了”的人。
• 如果延后，团队保持在原位待命，开场前的暖场画面缩短。
• 如果揭晓拖过预订的时数，由发布会经理决定要不要延长，团队确认可行的安排。

这样是在保护关键时刻，而不是每次延误都当作意外。想知道我们在发布会拍什么，请看新品发布会摄像。

例子二：仪式延后的婚礼

同样是示范。一对新人安排早上举行仪式，下午办婚宴。仪式晚开始，婚宴只隔几个小时。

新人和策划在婚礼前就定好先保什么：先是誓言和长辈祝福，其次是进场和致辞，最后才是拍照时间。由一位指定的人，例如家人或策划，在流程有变时通知团队。如果仪式拖长，先缩短拍照时间，而不是誓言。

如果延误使婚宴超过预订的时数，由新人或策划决定要不要加时，团队再确认那一天能不能安排。请参考婚礼摄像和婚礼与文化仪式指南。

我们会为您的活动确认的事项

• 当天由谁向我们的团队下指示，联络不上时由谁代替。
• 流程落后时，我们先保什么。
• 哪些变动我们能应付，哪些需要先做决定。
• 加时怎么处理，谁可以批准。
• 团队能否留下来，或离开再回来，要看您的日期。

把流程表发给我们，我们会确认您的活动摄像如何应对变动。流程变动时，多出来的时数会影响报价，详见报价说明。