Memastikan versi bahasa dan kelulusan video jelas

Senaraikan semua versi yang diperlukan sebelum suntingan bermula, beri setiap fail nama yang menunjukkan versi dan statusnya, dan tetapkan seorang penyemak bagi setiap bahasa. Kemudian tandakan satu set akhir dan asingkan yang lain.

Kenapa versi mudah tersilap

Satu video majlis boleh dengan cepat menjadi enam fail: Inggeris dan Melayu, awam dan dalaman, panjang dan pendek. Orang menyemak melalui telefon dan emel, dan fail “akhir” mudah bercampur dengan draf sebelumnya.

Risiko biasa ialah draf lama dimuat naik, bahasa disemak oleh orang yang salah, atau versi untuk khalayak dalaman sampai kepada umum. Beberapa tabiat mudah dapat mencegah ketiga-tiganya.

Mulakan dengan daftar versi

Daftar versi ialah jadual ringkas yang dibuat sebelum suntingan pertama. Ia menyatakan apa yang wujud dan siapa yang bertanggungjawab.

Tambah lajur yang penting bagi anda, seperti platform tempat video akan ditayangkan. perancang versi khalayak menyusunnya dan turut meliputi penggunaan untuk iklan berbayar.

Corak nama yang menunjukkan status

Pilih satu corak dan gunakan untuk setiap fail. Contohnya:

majlis_bahasa_khalayak_panjang_status

Contoh nama fail ialah makan-malam_BM_awam_pendek_LULUS. Satu lagi ialah makan-malam_EN_dalaman_penuh_DRAF2. Huruf besar untuk status memudahkan ia dikesan. Elakkan nama seperti “final” atau “final2”, kerana tiada siapa tahu yang mana terbaharu.

Semak setiap versi secara berasingan

1. Hantar setiap versi kepada penyemaknya sendiri, bersama baris daftar yang berkaitan.
2. Kumpul catatan mengikut versi. Panduan kami tentang menggabungkan maklum balas daripada ramai pihak menunjukkan cara menggabungkannya menjadi satu senarai.
3. Kemas kini status dalam daftar dan dalam nama fail apabila satu versi diluluskan.
4. Semak perkataan sari kata dengan orang yang membaca bahasa itu. Lihat menyemak sari kata dan terjemahan.

Satu contoh

Sebagai contoh, sebuah persidangan memerlukan ringkasan 2 minit dalam bahasa Inggeris dan Melayu, serta versi dalaman yang lebih panjang dalam bahasa Inggeris sahaja. Itu tiga fail.

Penganjur membuat daftar tiga baris dan menamakan penyemak bagi setiap baris. Versi Melayu diluluskan dahulu, dinamakan semula LULUS dan dipindahkan ke folder kongsi.

Versi Inggeris awam memerlukan satu tajuk diubah, jadi ia kekal DRAF2 sehingga pembetulan disemak. Tiada sesiapa berkongsi fail Inggeris itu sehingga statusnya berubah.

Contoh ini sekadar ilustrasi, bukan kerja sebenar.

Simpan satu set akhir

Apabila semua versi diluluskan, letakkan dalam satu folder bernama “akhir”, dan pindahkan draf ke folder lain. Beritahu semua orang bahawa hanya folder akhir yang patut dikongsi, dan simpan daftar versi di sebelahnya supaya sesiapa yang membukanya kemudian tahu versi mana untuk siapa. Panduan kami tentang menerima video melalui pautan muat turun atau media fizikal menerangkan cara memastikan fail sampai dan boleh dimainkan dengan baik.

Apa yang ditambah oleh setiap versi

Setiap versi tambahan menambah semakan dan mungkin menambah kerja suntingan, bergantung pada perjanjian anda. Bahasa yang memerlukan terjemahan bergantung pada siapa yang boleh menyemaknya, jadi sahkan perkara ini awal. Sari kata dan terjemahan boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Versi mana yang termasuk dalam sebut harga dan mana yang dikira tambahan.
• Sama ada kami mengikut corak nama fail anda sendiri atau mencadangkan satu.
• Sama ada sari kata diserahkan sebagai fail berasingan atau dibenamkan pada video.

Untuk merancang bahasa dan hasil video, gunakan perancang bahasa sari kata. Untuk rakaman yang sudah ada dan perlu disunting dalam beberapa versi, lihat suntingan video majlis.