多语言影片版本，怎样管理才不乱

剪辑开始之前，先列出所有需要的版本，让每个文件的名称显示版本和状态，并为每种语言指定一位审核人。然后标出一套最终版本，把其他的分开放。

版本为什么容易出错

一场活动的影片，很快就会变成六个文件：英文和马来文、公开和内部、长版和短版。大家用手机和电邮审片，“最终版”很容易和前一版草稿搞混。

常见的风险有三个：旧草稿被发布出去、某种语言被不懂的人审了、给内部看的版本流到外面。简单的习惯就能避免这三种情况。

先做一份版本登记表

版本登记表是第一次剪辑之前做的简短表格，写明有哪些版本、谁负责。

可以按您的需要多加几栏，例如播放的平台。观众版本规划表把这些列得很清楚，也涵盖付费广告的用途。

能显示状态的命名方式

选定一种格式，每个文件都照用。例如：

活动_语言_观众_长度_状态

说明用的文件名可以是 周年晚宴_华文_公开_短版_已批准，也可以是 周年晚宴_英文_内部_完整版_草稿2。状态写在最后面，一眼就看得到。避免用“最终版”“最终版2”这种名字，因为没人知道哪个最新。

每个版本单独审

1. 把每个版本连同登记表里相关的一行，交给各自的审核人。
2. 按版本收集意见。怎样把意见合并成一份清单，可以参考整合多方意见。
3. 版本一经批准，就更新登记表和文件名里的状态。
4. 字幕的用词，请懂该语言的人核对。可以看字幕和翻译的准确度怎么检查。

一个例子

例如，一场研讨会需要一支2分钟的英文和马来文回顾短片，再加一支只有英文的较长内部版。一共三个文件。

主办方做了一张三行的登记表，每一行指定一位审核人。马来文版本先批准了，改名为“已批准”，放进共享文件夹。英文公开版需要改一个标题，所以保持“草稿2”，直到更正被检查过。在状态改变之前，没有人分享这个英文文件。

这是说明用的例子，不是真实案例。

保留一套最终版本

所有版本都批准后，把它们放进一个叫“最终版”的文件夹，把草稿搬到另一个文件夹。告诉大家，只有最终版文件夹里的文件才可以分享，并把版本登记表放在旁边，日后打开的人才知道哪个版本给谁。要确认文件有顺利收到、能正常播放，可以看通过下载链接或实体媒体接收影片。

每多一个版本会增加什么

每多一个版本，就多一份审核，也可能多一份剪辑工作，视您的协议而定。需要翻译的语言，要看有谁能核对，所以要及早确认。字幕和翻译可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

我们会为您的活动确认的事项

• 哪些版本包含在报价内，哪些算额外。
• 我们是沿用您自己的文件命名格式，还是建议一种。
• 字幕是另外交一个文件，还是直接压在影片上。

要规划语言和成品，可以用字幕语言规划工具。如果您已有素材，需要剪成几个版本，请看活动影片剪辑。