迎新周与欢迎活动的摄像规划

迎新周往往是学生在新环境的第一个星期。好的影片会真实、温暖地呈现这一周，而好的规划，会确保没有学生在违背意愿的情况下被拍。

影片应该呈现什么？

选新生或家长想看的内容。想想让头几天变得真实的那些活动：

• 报到和抵达，以及帮忙的人。
• 教职员和高年级学生的欢迎致辞。
• 校园导览和设施参观。
• 社团展示。
• 破冰游戏、表演和联谊活动。

多拍自然的瞬间，少拍摆出来的笑容。学生举手发问、一群人笑成一团、学长学姐带路，比一张坐满人的大厅远景更有说服力。

怎样尊重不想入镜的学生？

学生来自不同的背景，处境也不一样。有的人因为个人、家庭或安全的原因，不想上镜。好的安排会让拒绝变得容易，也不会带来任何后果。

1. 尽早告知：写进迎新资料、贴在告示牌上，也在现场广播。
2. 给清楚的选择：指定不拍摄的区域、贴纸，或者向拍摄人员说一声。
3. 向团队说明：让他们知道信号是什么，怎样避免拍到这些学生。
4. 做好记录：记下谁要求不入镜，剪辑时才能把他们剔除。

例如，主办方可以给不想入镜的学生发彩色贴纸，并在早上的简报里告诉团队是哪种颜色。要让学生知道，他们随时可以改变主意。

参与者告示与拍摄意愿指南提供了告示的措辞参考，拍摄与发布责任清单能帮您记录各项决定。如果学生年纪较小，或属于需要额外照顾的群体，请对照贵校自己的政策。

学生团体、社团和表演怎么拍？

社团展示和表演气氛热闹、好拍，但每个团体都有自己的想法。请先问负责人哪些可以拍、影片怎么用。表演部分，要确认表演中的音乐或其他素材是否允许用在影片里。表演艺术活动摄像页面说明了相关事项。

谁来批准影片？

活动前就说好，因为迎新涉及好几个部门。学生事务处通常在意学生被怎样呈现，传讯部门则在意学校形象和资料是否准确。请指定一位拍板的人，并说好意见怎么收集。

请贵校确认现行的学生拍摄规定，并告诉我们，我们的拍摄安排会依照这些规定。

该准备哪些影片？

• 欢迎影片：给新生和家人看的温暖主片。
• 社交短片：单个片段，例如校园导览，用在学校的各个渠道。
• 重要致辞的完整录像：给没能到场的学生。
• 内部版本：给教职员和筹备委员会，比公开版更详细。

活动摄像页面说明了这些成品如何商定。欢迎致辞的直播可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

我们会为您的活动确认的事项

• 选择不入镜的学生。 拍摄团队会知道相关信号，并让这些学生不入镜。
• 未使用的素材。 选择不入镜的学生的素材，按您的指示删除。
• 审看。 片段怎样分享给您审看，我们会与您谈好，让学生事务处和传讯部门看到同一个版本。
• 移除要求。 如果学生之后要求移除，我们会与您谈好由谁联络，以及怎样修改剪辑。

我们能帮上什么

我们会按您的流程和学生的意愿来规划拍摄。学生组织者可以先看学生会与社团页面。想了解更广的话题，请看大学活动指南。