Ringkasnya
- Rekod syarahan lebih daripada sekeping video: slaid, audio dan konteks semuanya penting.
- Persetujui dengan penceramah apa yang dirakam, siapa boleh menonton dan berapa lama ia disimpan.
- Rakam syarahan penuh dan sesi soal jawab, dan sunting versi pendek hanya jika diperlukan.
- Fikirkan arkib dahulu: format fail, penamaan dan siapa memegang fail asal.
Syarahan perdana ialah detik yang mungkin ingin disimpan oleh universiti selama beberapa dekad. Rekod yang baik membolehkan seseorang pada masa depan melihat dan mendengar syarahan itu, mengikuti slaid dan memahami bila serta mengapa ia disampaikan.
Apa yang patut ada dalam rekod?
| Perkara | Kenapa penting | Perkara untuk dipersetujui |
|---|---|---|
| Syarahan penuh, dari awal hingga akhir | Rekod teras ucapan itu | Sama ada disunting atau dibiarkan lengkap |
| Audio ucapan yang jelas | Syarahan yang tidak dapat didengar kurang berguna | Pelan mikrofon dan rakaman sandaran |
| Slaid atau bahan visual | Selalunya sebahagian daripada hujah | Dipaparkan di skrin, atau diberi sebagai fail berasingan |
| Soal jawab | Menambah konteks dan perbahasan | Kebenaran ahli hadirin |
| Pengenalan dan ucapan penghargaan | Meletakkan syarahan dalam suasananya | Sama ada disimpan dalam fail utama |
| Video sorotan pendek | Untuk promosi dan berita | Penggunaan umum, dan siapa meluluskan |
Halaman rakaman upacara dan ucapan penuh menerangkan cara rakaman lengkap dirancang. Untuk memutuskan sama ada anda juga perlukan versi lebih pendek, gunakan alat ringkas untuk memilih video majlis anda.
Apa yang perlu dipersetujui dengan penceramah?
Syarahan ialah hasil karya penceramah, jadi tanya sebelum hari majlis dan simpan jawapan secara bertulis. Tanya perkara ini:
- Bolehkah syarahan dirakam?
- Bolehkah ia disiarkan, dan di mana: umum, dalam institusi sahaja atau arkib sahaja?
- Bolehkah sesi soal jawab dimasukkan?
- Adakah ada gambar atau bahan dalam slaid yang tidak boleh digunakan semula?
- Berapa lama rakaman perlu disimpan, dan siapa memutuskan tentang pembuangannya?
Panduan kami tentang pemilikan video, hak penggunaan dan penyerahan rakaman mentah menerangkan soalan di sebalik perkara ini. Untuk soalan undang-undang, tanya penasihat institusi anda.
Bagaimana mendapatkan audio yang jelas dan gambar yang boleh digunakan?
Bunyi paling penting untuk syarahan. Minta penceramah menggunakan mikrofon yang baik dan sistem bunyi dewan disemak lebih awal. Rakaman berasingan sebagai sandaran adalah bijak. Panduan kami tentang merakam perbincangan panel dan soalan hadirin menerangkan cara merakam soalan dengan jelas.
Untuk gambar, paparan penceramah yang stabil dan ringkas dengan slaid yang kelihatan lebih berguna dalam arkib daripada sudut yang dramatik. Persetujui kedudukan kamera, dan sama ada slaid ditambah semasa suntingan atau dirakam dari skrin.
Bagaimana fail patut disimpan?
Fikirkan arkib sebelum merakam. Putuskan:
- Format dan penamaan fail yang diutamakan oleh perpustakaan atau arkib anda.
- Di mana fail asal disimpan, dan di mana salinannya.
- Siapa memegang fail induk dan siapa boleh memintanya.
- Maklumat bertulis yang diletakkan bersama setiap fail: tajuk syarahan, penceramah, tarikh, tempat dan kebenaran.
Perancang arkib dan serahan video dan panduan menyusun penyerahan video boleh membantu.
Bagaimana dengan akses selepas majlis?
Tentukan siapa boleh menonton rakaman dan dari mana: umum, pelajar dan kakitangan sahaja, atau pustakawan arkib sahaja. Jika syarahan akan dikongsi dalam talian, putuskan sama ada pautan ada tarikh tamat. Sari kata juga membantu penonton yang kurang jelas mendengar.
Catat juga siapa di pihak universiti yang boleh meluluskan permintaan untuk menonton atau menyalin rakaman pada masa depan, supaya keputusan tidak bergantung pada ingatan seseorang.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Audio. Kami merancang mikrofon dan rakaman sandaran bersama sistem bunyi dewan.
- Syarahan penuh. Syarahan dikekalkan lengkap, dan versi pendek dibuat tambahan, seperti yang dipersetujui dengan anda.
- Audio bersih. Fail audio bersih boleh diberikan jika diminta.
- Penamaan dan serahan. Kami bersetuju dengan anda cara fail dinamakan dan diserahkan, mengikut keperluan arkib anda.
Sari kata atau siaran langsung boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.
Di mana kami boleh membantu
Kami merancang rakaman mengikut keperluan arkib anda. Lihat videografi majlis untuk perkhidmatan yang lebih luas, atau panduan universiti untuk topik kampus yang berkaitan.
Jika anda boleh kongsikan tarikh syarahan, tempat, keperluan penceramah dan di mana rakaman akan disimpan, kami boleh cadangkan apa yang dirakam. Hantar butiran itu melalui WhatsApp dan kami sahkan krew serta perjalanan.
WhatsApp kami