一份计划照顾代表、讲者和赞助商

协会研讨会的一支影片，往往有好几类观众。把每一类观众分开考虑，一份摄像计划就能照顾到所有人。

谁会用影片？他们需要什么？

先看人，再选成品。下表是一个起点。

最后三行怎么规划，可参考我们的把研讨会录像变成学习资源和赞助商影片拍摄清单。

讲者和代表需要同意什么？

讲者决定自己的演讲如何使用，代表决定自己是否愿意出现在会场画面里。两件事都在活动前处理：

• 在讲者须知里加一句关于录像和发布的说明。
• 标出封闭或保密的场次，让摄像团队不要拍。请看保密简报与不录像的环节。
• 在登记处张贴拍摄通知。请看参加者通知与拍摄意愿。
• 把“录像”和“发布”分开处理。请看录下活动与公开发布是两回事。

同时进行的场次怎么处理？

一位摄像师同一时间只能拍一个厅。先问三个问题：哪些场次重叠、哪些一定要录、哪些可以用固定机位而不派摄像师。同步拍摄覆盖规划可以把冲突画出来，同时进行的活动怎样规划拍摄则说明取舍。

一个两天研讨会的示意例子

这只是用来说明思路的例子，不是套餐。假设一场两天的研讨会，有一个主厅和两个分组室。

• 主厅：一个团队完整录下主题演讲和闭幕座谈。
• 分组室：只录会员点名要看的两场，完整保留。其余用几个精华镜头带过。
• 场次之间：交流时间、赞助商展位和抵达场面，由一位机动摄像师拍，供精华影片和宣传片使用。
• 活动后：完整场次、讲者短片、赞助商短片、一支精华影片和一支短宣传片。

公开发布的研讨会拍摄需求，可以详细到什么程度。2025年SIDEC研讨会的拍摄需求（历史例子，不是我们的作品）要求两个场地、分开的团队、隔天早上交出的每日精华、明年的宣传片，以及原始素材移交。每日精华和原始素材移交属于额外项目，我们会在一开始和您谈妥。

哪些决定需要一位负责人？

每个决定只交给一个人，摄像团队就只会得到一个答案：

• 谁审批精华影片和宣传片？
• 谁批准赞助商短片？
• 议程有变时，谁决定优先拍哪些场次？
• 谁保管最终文件，保管多久？

会议与大会摄像说明了我们在研讨会拍什么。如果是年年举办的活动，可以看如何让年度系列活动的影片保持一致。

我们会为您的活动确认的事项

• 每个团队拍哪些场次、哪些场次不拍，在您预订前说清楚。
• 讲者短片怎么剪，以及由您这边谁来审批。
• 场次拖长或议程更动时，我们按您的优先名单处理。
• 您会收到哪些文件，怎样交付。

请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和路程安排。报价会随天数、厅数、团队人数和您选的成品而变：把每场演讲都完整录下，比做一支精华影片的工作量大得多。详情请看报价说明。