Menerangkan apa yang penonton tidak nampak dalam video

Senaraikan visual yang membawa maksud, kemudian putuskan sama ada penceramah menerangkannya dengan lisan, penerangan bertulis ditambah, atau kedua-duanya. Cara paling mudah dan boleh dipercayai ialah merancangnya bersama penceramah sebelum majlis.

Video majlis sering bergantung pada apa yang hadirin lihat: slaid angka, demonstrasi produk, anugerah yang ditunjukkan di pentas. Penonton yang tidak dapat melihat gambar terlepas maklumat itu, walaupun sari katanya sempurna.

Visual mana yang benar-benar penting?

Bukan setiap syot perlu diterangkan. Semak atur cara majlis dan senaraikan hanya yang membawa maksud.

Contohnya, jika carta jualan muncul tanpa penjelasan, minta pembentang menyebut tajuk carta, angka yang paling penting dan apa maksudnya dalam satu atau dua ayat. Jika sesuatu visual hanyalah hiasan, tidak perlu diterangkan. Senarai pendek lebih mudah diurus dan disemak.

Bagaimana penceramah menerangkan visual dengan lisan?

Konteks visual lisan tidak memerlukan peralatan tambahan. Ia hanya memerlukan taklimat ringkas kepada pembentang dan pengacara.

1. Minta pembentang menyebut teks atau keputusan utama pada setiap slaid, dan jangan hanya berkata “seperti yang anda lihat di sini”.
2. Minta pengacara mengumumkan tindakan di pentas, seperti “cek sedang diserahkan”.
3. Ingatkan penceramah menyebut nama orang dan tempat yang mereka tunjukkan.
4. Pastikan bunyi di dewan jelas, supaya penerangan lisan dirakam dengan baik. Lihat merancang audio majlis yang jelas.

Minta pembentang menghantar slaid versi akhir sebelum majlis, supaya penulis penerangan dapat menyemak angka dan ejaan nama.

Tabiat ini membantu mereka di dewan yang kurang jelas penglihatannya, dan menjadikan rakaman lebih mudah diikuti tanpa gambar. Contohnya, sesi latihan yang menyebut perkara utama setiap slaid juga lebih mudah dijadikan transkrip. Ini sekadar gambaran.

Bila penerangan bertulis diperlukan?

Jika visual penting tidak disebut, penerangan bertulis boleh mengisi ruang itu. Contohnya jadual panjang pada slaid, atau demonstrasi senyap. Penerangan boleh diletakkan dalam transkrip, dokumen nota atau di sebelah video, bergantung pada tempat ia dikongsi.

Tetapkan perkara ini:

• Siapa yang menulis: pembentang, pasukan anda atau orang yang dipercayai.
• Siapa yang menyemak: seseorang yang boleh mengesahkan nama, angka dan maksud.
• Di mana ia dipaparkan: dalam transkrip, fail berasingan atau pada halaman.
• Panjangnya: ringkas dan berdasarkan fakta, tanpa pendapat. Sebut apa yang kelihatan dahulu, kemudian kepentingannya.

Jika video akan dikongsi dengan ahli yang tidak hadir, nyatakan sama ada penerangan perlu disertakan bersama pautan video, supaya mereka tidak perlu mencarinya di tempat lain.

Untuk skop transkrip, baca transkrip persidangan untuk pembelajaran dan rujukan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Visual utama, dicatat pada atur cara majlis supaya kami merancang syot dan bunyi untuknya.
• Penerangan mana yang disebut oleh penceramah dan mana yang ditulis.
• Slaid akhir dikongsi lebih awal, supaya penerangan sepadan dengan versi yang dipaparkan.
• Cara sari kata dan penerangan digabungkan dalam fail akhir.

Panduan W3C menyatakan keperluan kebolehcapaian patut ditetapkan semasa perancangan, jadi masukkan keputusan ini dalam brif. Lihat merancang video majlis yang boleh diakses daripada brif dan perancang spesifikasi sari kata dan bahasa. Bahagian sari kata dilayan oleh perkhidmatan sari kata dan sari kata terjemahan untuk video majlis kami.