影片里看不到的内容，怎样说明白

先列出承载意思的画面，再决定由讲者口头说明、加书面说明，还是两者并用。最简单又最可靠的做法，是活动前就和讲者安排好。

活动影片常常靠观众看到的东西来传达重点：一页数字、一次产品示范、台上颁发的奖项。看不到画面的观众，就算字幕再完整，也会漏掉这些讯息。

哪些画面真的重要？

不是每个镜头都要说明。对照活动流程表，只列出承载意思的部分。

例如，图表出现了却没有解释，就请讲者用一两句话说出图表标题、最重要的数字和结论。如果某个画面只是装饰，就不用说明。清单越短，越容易管理和核对。

讲者怎样把画面说出口？

口述视觉内容不需要额外设备，只需要简单地向讲者和司仪交代一下。

1. 请讲者把每页幻灯片的重点文字或结果说出来，而不是只说“大家看这里”。
2. 请司仪宣布台上的动作，例如“现在颁发支票”。
3. 提醒讲者，指到的人名和地点要说出名字。
4. 会场收音要清楚，口头说明才录得好。可以参考活动收音规划。

开场前向讲者和司仪简单交代一遍就够了。也请讲者提早交来最终版幻灯片，写说明的人才能核对数字和人名拼写。

这个习惯能帮到会场里看不清楚的人，也让录像在不看画面时更容易听懂。例如，培训课上每页幻灯片的重点都说出口，之后要整理成文字稿也省事很多。这只是示意。

什么时候需要书面说明？

如果重要的画面没人说出口，就可以用书面说明来补。例如幻灯片上的长表格，或没有讲解的示范。说明可以放在文字稿、备注文件，或影片旁边，看影片在哪里分享。

请说好这几点：

• 谁来写：讲者、您的团队，或值得信赖的人。
• 谁来核对：能确认人名、数字和意思的人。
• 放在哪里：文字稿里、独立文件，或网页上。
• 多长：简短、只写事实，不加意见。先写看到什么，再写为什么重要。

如果影片会分享给没来的会员，请说明画面说明要不要和影片链接一起发出，这样他们不必另外去找。

关于文字稿的范围，可以读会议文字稿：方便学习与日后查阅。

我们会为您的活动确认的事项

• 重要画面，标在流程表上，我们会为它们安排镜头和收音。
• 哪些说明由讲者口头说，哪些用书面写。
• 最终版幻灯片提早分享，说明才会和播放的版本一致。
• 字幕和画面说明在最后的文件里怎样配合。

W3C的指引建议在规划阶段就写明无障碍需求，所以这些决定要写进需求说明。可以看从需求说明开始规划无障碍活动影片和字幕与语言规格规划工具。字幕部分由我们的活动影片字幕与翻译字幕服务负责。