Merancang ketibaan VIP dan detik akses terkawal

Untuk ketibaan VIP atau mana-mana detik akses terkawal, orang yang bertanggungjawab atas akses meluluskan tempat krew berdiri dan bergerak, bukan krew video. Setuju pergerakan, kedudukan dan keutamaan dengan mereka sebelum hari majlis, dan sediakan pelan sandaran yang ringkas jika rancangan berubah.

Siapa yang memutuskan

Akses ditentukan oleh penganjur, pihak tempat, pejabat tuan rumah atau sesiapa yang menguruskan pergerakan VIP. Krew video bekerja dalam had yang mereka tetapkan.

Ini pembahagian contoh. Majlis anda mungkin berbeza. Tanya penganjur siapa memegang setiap keputusan, dan minta arahan bertulis jika pihak tempat atau pejabat tuan rumah ada menyediakannya.

Soalan untuk diselesaikan bersama penganjur

Sebelum hari majlis, ketahui:

1. Pergerakan. Di mana VIP tiba, laluan mana yang diikuti, dan di mana beliau berhenti untuk bersalam?
2. Kedudukan. Di mana krew boleh berdiri semasa ketibaan, penyambutan dan semasa duduk?
3. Detik utama. Yang mana penting: ketibaan, barisan bersalaman, memotong reben, menandatangani?
4. Kawasan terhad. Kawasan mana yang dilarang kamera?
5. Akses. Adakah pas, nama atau masa tiba diperlukan untuk krew?
6. Semakan. Siapa menyemak rakaman sebelum dikongsi?

Sesetengah tempat mengharapkan notis awal untuk rakaman dan menyelaras kedudukan kamera dengan penganjur. Sebagai contoh, garis panduan KL Convention Centre meminta penganjur memaklumkan lebih awal tentang rakaman komersial dan bersetuju tentang kedudukan kamera serta laluan kabel. Semak apa yang diminta oleh tempat majlis anda. Senarai soalan penggambaran di tempat majlis menyenaraikan apa yang perlu ditanya.

Senarai semak kedudukan yang diluluskan

Tulis ini pada satu muka surat dan beri kepada krew serta penganjur:

• Tempat dan laluan ketibaan, dengan kedudukan krew yang dipersetujui ditandakan
• Barisan penyambutan atau bersalaman: di mana krew berdiri dan untuk berapa lama
• Pentas atau kawasan tempat duduk: kedudukan kamera yang diluluskan
• Kawasan larangan kamera
• Orang untuk ditanya di tempat majlis, dan penggantinya. Lihat mewakilkan keputusan rakaman.
• Peringatan bahawa krew kekal di luar kawasan terhad dan tidak meminta VIP berhenti

Gunakan perancang liputan serentak jika ketibaan berlaku pada masa yang sama dengan detik lain.

Merancang untuk perubahan

Masa VIP sering beralih. Rancang untuknya:

• Letakkan krew di kedudukan lebih awal dan setuju isyarat apabila VIP hampir tiba.
• Setuju apa berlaku jika VIP tiba awal, lewat atau melalui pintu lain.
• Putuskan siapa memberitahu krew jika laluan berubah. Lihat liputan apabila atur cara berubah.
• Sediakan pelan sandaran yang ringkas, seperti merakam dari kedudukan tetap yang diluluskan dan tidak mengekori.

Cara kami bekerja dalam peraturan

• Krew kami merakam dari kedudukan yang diluluskan dan menghormati penghadang. Kawasan yang ditutup kekal ditutup.
• Syot dekat VIP bergantung pada peraturan penganjur, yang didahulukan.
• Protokol dan keselamatan diputuskan oleh pejabat yang bertanggungjawab, dan kami mengikut arahannya.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Kedudukan yang kami perlukan untuk ketibaan dan penyambutan.
• Sama ada nama atau pas perlu diatur lebih awal.
• Bagaimana kami tahu apabila VIP hampir tiba.
• Apa yang kami rakam jika laluan berubah.
• Siapa menyemak rakaman sebelum dikongsi.

Di mana kami boleh membantu

Untuk majlis dengan tetamu kehormat dan kawasan terkawal, perkhidmatan videografi majlis kami merancang kedudukan bersama anda dan penganjur. Lihat juga videografi majlis korporat dan videografi pelancaran produk.