贵宾到场与管制区域的拍摄规划

遇到贵宾到场或任何管制出入的环节，批准团队站位和走动的是负责出入管理的人，不是摄像团队。活动前和他们谈好动线、机位和优先拍摄的时刻，再准备一个简单的备案，应对计划变动。

谁来决定

出入权限由主办方、场地方、主人家的办公室，或负责贵宾行程的人决定。摄像团队在他们划定的范围内工作。

这只是示范的分工，您的活动可能不同。请问主办方每一项由谁负责，如果场地方或主人家有书面指示，也请索取。

要和主办方确认的问题

活动前请弄清楚：

1. **动线。**贵宾在哪里到场，走哪条路线，在哪里停下来问候宾客？
2. **机位。**到场、问候和入座时，团队可以站在哪里？
3. **优先时刻。**哪些最重要：到场、握手队列、剪彩、签署？
4. **限制区域。**哪些地方不准拍摄？
5. **出入许可。**团队需要通行证、姓名或到场时间吗？
6. **审阅。**影片分享前，谁来审看？

有些场地要求提前通知商业摄像，并与主办方协调机位。例如，吉隆坡会议中心（KL Convention Centre）的指引，要求主办方提前通报商业摄录，并协调摄像机位置和线缆走向。请查看您的场地有什么要求，场地拍摄提问清单列出了该问的事项。

获准机位清单

把以下内容写在一页纸上，交给团队和主办方：

• 到场地点和路线，并标出已谈好的团队位置
• 问候或握手队列：团队站哪里、停留多久
• 舞台或座位区：获准的机位
• 禁止拍摄的区域
• 现场可问的人，以及后备。请看主办方忙碌时如何委托拍摄决定
• 提醒：团队留在限制区域之外，也不会请贵宾停下来

如果贵宾到场的同时还有别的重点时刻，可以用同步拍摄覆盖规划安排。

为变动做好准备

贵宾的时间常常会挪动，请提前想好：

• 让团队提早就位，并谈好贵宾快到时的信号。
• 谈好贵宾提早、迟到或走别的入口时怎么办。
• 决定路线改变时，由谁通知团队。请看当天流程变动时的拍摄安排。
• 准备一个简单的备案，例如改在获准的固定机位拍，不跟着走。

我们如何配合现场规定

• 我们的团队在获准的机位拍摄，遵守拦阻线。封闭的区域就不进入。
• 贵宾的特写取决于主办方是否同意，主办方的规定优先。
• 礼宾和保安事宜由负责的办公室决定，我们按其指示行事。

我们会为您的活动确认的事项

• 到场和问候环节，我们需要哪些机位。
• 是否需要事先安排姓名或通行证。
• 我们怎样知道贵宾快到了。
• 路线改变的话，我们拍什么。
• 影片分享前，谁来审阅。

我们可以帮上忙的地方

有主宾和管制区域的活动，我们的活动摄像服务会和您及主办方一起规划机位。也可以看看企业活动摄像和产品发布会摄像。