研究研讨会的摄像怎么规划

在研究研讨会上，问题不只是拍什么，更是每一位报告人愿意让您拍什么、分享什么。先把这件事处理好，其余的规划就容易多了。

哪些可以录，哪些可以发布？

录像和发布是两回事。报告人可能同意为主办方存档而录像，但不同意任何公开发布；也可能乐意分享报告，却不想公开显示未发表结果的幻灯片。

活动前请书面询问每位报告人：

• 报告可以录像吗？
• 问答环节可以录像吗？
• 录像可以发布吗？在哪里：公开网站、仅限会员，还是只存档？
• 有没有不能出现的幻灯片、图片或数据？
• 有没有暂缓公开的期限？几时结束？

我们有一篇关于录像与公开发布的区别的指南，说得更详细。

研讨会各个部分怎么拍？

访问方面，活动访问拍摄页面说明了怎样配合议程来安排。

同时进行的场次怎么处理？

一个团队不能同时在两个房间。请对照议程，标出对记录最重要的场次，例如主题演讲和颁奖演讲，再决定其他场次怎么处理：加派第二个团队、用固定机位、只录声音，或者不拍。

同时拍摄规划表可以帮您找出时间重叠的地方，同时进行的活动怎么规划拍摄则讲解了可选的做法。加派团队和固定机位可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

保密和暂缓公开的研究怎么办？

明确告诉摄像师哪些场次或幻灯片受限。说好在限制期结束前文件存放在哪里、谁能看、原始素材几时删除或交出。关于保密报告和不录像的环节的指南，列出了实用步骤。

请记住，一段预告短片或封面图，泄露受限内容的风险和完整影片一样大，这些也要审核。

最后该有哪些影片？

多数研讨会需要以下一种或几种：

• 每场获批准报告的完整录像，供机构存档。
• 一支简短的精华影片，用来宣传下一届研讨会。
• 报告人的社交短片，须得到本人同意。

决定哪些公开、哪些只供内部使用，再指定一位负责人做最后批准。会议与大会摄像页面说明了这些成品如何商定。

我们会为您的活动确认的事项

• 逐个房间。 我们会谈好哪些房间派团队、哪些用固定机位，以及每种选择会少拍什么。
• 受限资料。 文件按您的指示存放，限制期结束后交给您指定的人。
• 交接。 我们会说好限制期结束后谁收文件、用什么形式。
• 报告人改变主意。 报告人活动后若撤回同意，我们会与您商定该部分怎样剪辑或删除。

我们可以按您的议程、报告人的许可和房间来规划拍摄。想了解更广的话题，请看大学活动指南。