重点摘要
- 线材可以拉到哪里、谁可以拉,由场地决定。
- 电源和走线在活动前就要规划,不要到布置时才临时处理。
- 宾客通道、出口和无障碍通道必须保持畅通。
- 每条线、每个电源插座和每块盖板由谁负责,都要写下来。
线材和电源要在活动前和场地谈好,而且每一条都有负责人。线材如果要横过宾客走动的通道,就需要场地批准,并用合适的盖板盖好。能用电池摄像机或无线方式避免拉线的,我们会在计划里说明。
什么时候需要拉线?
很多活动完全不需要拉线。用电池摄像机和无线麦克风的团队,可以做到一条线都不拖。需要拉线通常有三种情况:
- 从场地取声:从调音台接线,拍到的致辞声音比场内的麦克风更干净。
- 长时间或多机位的流程:接电源,就不必在致辞进行中停下来换电池。
- 大屏和直播:把画面送到场地大屏或直播,需要拉线到切换台或音响台。这项服务可参考现场大屏画面。
告诉我们场地,我们会确认这些情况哪些适用于您的活动,这样您只需要讨论真正用得到的线材。
场地需要批准什么?
公共场地和租用的场地,这类事通常由管理方统一决定。例如吉隆坡会议中心(KL Convention Centre)公布的指南,就要求主办方和场地协调机位与走线,并为商业拍摄提前通知。其他场地也许没有公开规定,但经理一样会有自己的看法。
请向场地确认:
- 外来团队可以拉线吗?可以走哪些路线?
- 哪些电源插座可以用?要收费吗?
- 盖线板或斜坡垫由场地提供,还是我们自带?
- 活动当天由场地哪位负责人确认走线?
怎样保持通道安全?
安全的通道,是指宾客、小孩或坐轮椅的人走过时,不会被线材绊到,甚至注意不到。这些做法有帮助:
- 线沿着墙边和舞台后方走,不要横过主要通道。
- 线一定要横过通道时,用平整的盖板,并把两侧边缘贴牢。
- 出口、消防设备和服务通道要一直保持畅通。
- 脚架和器材箱放在远离走动路线的地方。
- 宾客到达前,和场地的负责人一起沿路线走一遍,最后一次测试后再走一遍。
关于既保住视线又不挡路的机位,请看保持无障碍通道和宾客视线的机位安排。
谁负责什么?
请在活动前把这些写下来。下面只是一个示范性的分工,实际要看场地合约和拍摄范围。
| 项目 | 通常由谁决定 | 书面确认什么 |
|---|---|---|
| 线材可以拉到哪里 | 场地 | 批准的路线,标在平面图上 |
| 盖线板和胶带 | 场地或拍摄团队 | 由谁带 |
| 电源插座与收费 | 场地 | 哪些插座,有没有费用 |
| 从调音台取声 | 场地音响团队 | 谁来接线和测试 |
| 拉线与收线 | 拍摄团队 | 布置和撤场的时间 |
| 告知宾客现场有拍摄 | 主办方 | 告示牌或现场宣布 |
如果出了状况,例如线被别人移动,或插座被关掉,团队会通知主办方和场地负责人,并一起处理好。
我们会为您的活动确认的事项
- 您的活动需不需要拉线,为什么。
- 谁带盖线板和后备电池。
- 我们几点开始拉线,收线需要多久。
- 场地里由哪一位与我们对接,请您为我们引荐。
音响方面的安排,可以看临时场地指南。场地拍摄问题清单里有位置,可以记录已批准的走线。想和我们一起规划,请把场地和日期告诉我们。活动摄像服务页面说明了我们拍什么。
告诉我们场地,以及舞台和通道的位置,我们可以建议线材和电源的安排,并列出需要场地批准的部分。
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