重点摘要
- 临时场地没有现成的音响、电源或网络,每一项都要有人提供。
- 问清楚每一项由谁提供、谁操作,当天出问题要找谁。
- 直播需要事先测试过的网络,还要有备用线路,不要靠宾客共用的Wi-Fi。
- 天气、发电机和噪音会影响收音和供电,要准备后备方案。
帐篷、草场或临时搭建的场地,没有现成的音响、电源或网络。每一项都要有人安排,每一项旁边都要写上负责人的名字。请在录像或直播团队到场之前就谈好。
固定场地的问题,请看预订活动摄像前该问场地什么。这一篇谈的是一切都要从零开始搭建的场地。
需要安排哪些东西?
| 项目 | 谁可以提供 | 要确认什么 |
|---|---|---|
| 音响 | 主办方、租来的音响公司或场地 | 谁操作?能不能分一路干净信号? |
| 电源 | 场地供电、发电机或租来的供应商 | 在哪里?够不够?摄像区的电源是否独立? |
| 网络 | 主办方自己的线路、手机网络或租用专线 | 上传速度、备用线路,谁能处理故障? |
| 遮挡 | 帐篷、防雨罩或放器材的空间 | 器材能避开雨水、灰尘和高温吗? |
| 联络人 | 现场一位指定的人 | 出了问题打给谁? |
音响怎么处理?
请问清楚喇叭、麦克风和调音台由谁提供,当天由谁操作。如果有调音台,请要求分一路干净的信号给摄像机。这样就不必隔着整个场地录喇叭,把风声、人群声和回音都收进来。
如果没有音响系统,请告诉我们。我们可以把自己的麦克风放在讲者和舞台附近,对致辞和仪式很有帮助。人数多的话,还是值得租一套像样的音响。活动音频简报工具可以帮您列出必须听得清楚的时刻。
电源怎么处理?
电源是最常被忘记的一项。请向主办方或场地问清楚:
- 最近的插座或发电机在哪里?
- 是否和音响、灯光、小贩摊位共用?
- 摄像团队可以有独立的电源吗?
- 谁负责启动和加油发电机?
- 线材可以怎么走,才不会绊倒人?
共用的电路一跳闸,录像和音乐会一起停掉。线材走法和责任怎样分工,请看摄像线材、电源与公共活动空间的安全通道。KL Convention Centre这类场地的指引,也预期机位和线路要与场地协调,所以请尽早通知场地。
网络怎么处理?
如果想做直播,或把画面传到另一个地点,就需要经过测试的网络,再加一条备用线路。宾客共用的Wi-Fi要和全场手机一起分,很少够用。
请问主办方或场地有什么网络、谁能在活动前检查、出问题时打给谁。直播、混合形式活动和现场大屏画面可另行安排,我们会按您的日期逐项确认,并先检查网络。详情请见活动直播和直播准备清单。
如果只要录像,当天不需要网络,之后传送文件时才会用到。
天气和噪音怎么办?
户外和帐篷的场地会有风、雨、发电机和马路的声音。请问器材放哪里遮挡,节目改到室内会怎么安排。可参考我们的户外活动与雨天计划指南,以及天气或场地变更拍摄方案。
举个例子
以下只是示意,并非我们拍过的真实案例。假设是社区路跑的颁奖典礼,在草场的帐篷下举行。
- 主办方租了一家音响公司,并确认由谁操作调音台。
- 音响公司同意分一路调音台的信号给摄像团队。
- 发电机供应音响和灯光,另外为摄像区拉一条独立的电源。
- 没有安排直播,所以网络只在事后传送文件时才用到。
- 现场有一位指定的联络人,负责当天的音响和电源问题。
结果很简单:每一项都有供应者,旁边也有名字。
我们会为您的活动确认的事项
- 音响、电源和网络,需要您这边提供什么。
- 我们是否自备后备电源和麦克风。
- 音响信号中断时,我们怎么处理。
- 直播前,我们怎么检查网络。
- 当天遇到问题,我们找谁。
到现场看场时,可以用我们的场地拍摄问题清单。
我们能帮上忙的地方
我们会和您一起过一遍这些问题,并告诉您这个日期还有哪些要确认。把场地、日期和想录像或直播的内容发给我们。完整服务请见马来西亚活动摄像。
告诉我们场地、布置方式,以及音响和电源由谁提供,我们就能告诉您还有哪些需要确认。把日期和地点发给我们,我们会确认当天能否安排。
WhatsApp 联系我们