大学活动的影片规划指南

大学一年里有各种各样的活动，需要的影片并不一样。开放日要吸引人，讲座要保存下来，毕业典礼则要让远方的家人也找得到。这一页按目的把活动分类，并指向合适的指南。

哪些大学活动通常需要影片？

可以把一整年分成四类目的。

目的	常见活动	接着看
招生	开放日、招生展	拍摄开放日与招生活动
迎新	迎新营、新生欢迎活动	迎新与欢迎活动的影片规划
记录	就职演讲、学术演讲、研究研讨会	录制就职演讲与学术演讲和研究研讨会的影片规划
庆祝与筹款	毕业典礼、校友聚会、筹款晚宴	让海外家人观看毕业典礼和校友聚会与筹款活动

如果您的活动是毕业典礼，请看大学毕业典礼摄像，了解校方需要为完整记录说明哪些事项。

谁需要同意这部影片？

校园影片往往需要好几方同意。学院可能是活动的主办方，中央传讯部门管品牌，学生事务处管学生相关的规定。礼堂可能有自己的拍摄规定，受邀的讲者也可能对录像附带条件。

在发出需求之前，先决定谁批准什么。影片决定与审批规划表是个简单的记录方法。学院和中央团队也可以看看我们为大学活动与传讯团队准备的页面。

被拍的是学生，有什么不同？

校园里的大多数面孔是学生，其中不少是年轻成年人，对出现在影片里的感受各不相同。有些人不想出镜，有些人因为个人原因需要多一分顾虑。

请规划学生如何表达意愿、团队怎样知道谁不想被拍，以及哪些内容会对外发布。许可与隐私指南说明了同意与公开发布。学生会或社团自己办活动，可以先看学生会与社团活动摄像。

需求说明该写什么？

只要回答五件事，简短也够用：

1. 活动、日期和礼堂。
2. 影片的观众，例如准学生、教职员、校友或海外家人。
3. 需要的影片。招生短片和讲座完整录像是两回事，可参考挑选交付成品。
4. 谁批准影片，何时之前要完成。
5. 影片存放或发布在哪里，保留多久。

想把这些答案整理成一页、直接发给任何供应商，可以用需求说明表。

我们会为您的校园确认什么？

把活动、日期和礼堂告诉我们，我们会确认到您校园的拍摄团队和交通。直播、当天剪辑和多机位可另行安排，我们会按您的日期确认。报价方式请看活动摄像服务页面。