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活动影片规划模板与工具

您正在规划活动影片,想找一份适合当前步骤的工作表或清单。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 每项资源都是实用的工具或指南,这里按您所处的步骤分组。
  • 不知道从哪里开始,就先用需求整理工具。
  • 重要的日期和数字,请与我们及场地确认。

本站的工具和指南适用于规划的不同阶段。这里按您可能所处的步骤分组,并为每一项注明选用的理由。完整列表在工具页面。

应该从哪里开始?

先用活动影片需求整理工具。它带您梳理活动内容、重要环节和想要的影片,结果可以复制或打印。如果不确定该要哪些影片,先试试影片选择工具。

哪项资源适合您的步骤?

您的步骤 资源 为什么用
决定要什么 交付成品规格表 写下每部影片、长度和播放用途
安排活动当天 拍摄流程表规划工具 把节目流程对应到需要拍摄的内容和时间
设定预算 活动影片预算表 定出预算数字,看清哪些因素影响费用
比较供应商 摄像报价比较表 检查每份报价包含的项目是否相同
谈妥范围 摄像预订范围核对表 同意之前确认时长、拍摄团队、影片和交付
检视成果 最终影片验收清单 对照约定内容检查最终影片

指南总览与工具并行,按决定分类,从该不该请人拍摄,到事后如何保存和再利用。

活动比较特别怎么办?

有些活动需要专属工具,例如无人机清单、直播清单、场地问题清单或赞助商拍摄清单。全部都在工具页面。

怎样运用结果?

请把结果当作起点。每个工具展示的,是您输入的资料和它所列假设推算出的结果。准备好了,咨询页面会在您发送前先显示讯息内容。

把活动类型、大概日期和地区发给我们,其余的我们帮您一起理清。

WhatsApp 联系我们

可填写并导出的模板

从这里开始

字幕与语言规格规划工具

为活动影片规划字幕、翻译字幕和文字稿。在向剪辑师说明需求之前,先得到一份语言与成品对照表和验收清单。

打开工具 →

活动音频需求说明工具

规划活动中的发言和声音怎样录下来,把不确定的地方变成要问场地音响视听(AV)团队的问题,并列出谁负责什么。

打开工具 →

整理可发送的活动影片需求说明

回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

打开工具 →

活动影片预算表

把您已知的活动影片费用加起来,让未定价的项目保持可见,税项和备用金各自独立列出。免费、私密、免注册。

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直播准备清单

看看活动直播的哪些环节已经确认、哪些还没有,并得到要问直播制作人的问题。光有网速数字,不代表场地准备好了。

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必拍环节清单

整理一页优先次序清单,列明活动影片必须拍到的环节和人物,以及哪些可公开、仅限私人使用或完全不拍。

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活动后影片成品规划表

把活动后要做的每支影片列出来,写明观众、渠道、截止日期、审批人和许可,提前发现时间冲突。

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拍摄流程表规划工具

把活动流程整理成可打印的拍摄流程表,列出提示、优先次序和负责拍摄的人。不知道的移动时间会一直标示出来。

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当天剪辑截止时间规划工具

从放映或发布时间往回推算,得出活动当天剪辑所需的素材最迟到位时间,并把每个步骤列成时间线。

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同步拍摄覆盖规划

找出流程中需要同时拍摄的环节,看看一位摄像师顾不顾得过来,并列出还缺的移动和布置时间。

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场地拍摄问题清单

根据场地类型和您已知的情况,生成拍摄前要问场地方的踩点议程,并注明每个问题该由谁回答。

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写一份供应商能报价的交付成品表

逐项列出您预期的影片或文件,包括时长、格式、声音、字幕、使用权限和审核人。系统会提示漏填与冲突,并生成可发送的清单。

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摄像报价比较表

把几份摄像报价并排对照,每个项目都标明包含、不包含或未知。不打分、不排名,也不需要上传。

打开工具 →

更多策划工具

拍摄超时计算器

算出活动比约定时间多了多久;只有您填了协议里的计费条款,才会算出超时费用。免费、私密、无需注册。

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航拍规划清单

活动前先理清航拍要问的事:地点、州属、提前时间、审批、操作人和地面替代方案。这是规划辅助,不等于获批。

打开工具 →

活动访谈时间表工具

按讲者上台时间和拍摄团队职责安排活动访谈时段,看出冲突、尚未确认的拍摄许可,并给出建议时间,还能打印。

打开工具 →

拍摄与发布责任清单

看清活动拍摄和发布前,场地、宾客、儿童、讲者、音乐、无人机和发布渠道各自要由谁同意。没确认的事项会保持未决。

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成品影片验收清单

把收到的活动影片与当初的约定逐项对照,看清缺了什么、哪些与协议不符、哪些只是个人喜好。免费、私密。

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外地拍摄预算表

列出外地拍摄的交通、住宿、接送和器材运费。还没报价的费用保持“未知”,各货币分开计算。

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摄像师作品审阅表

记录您在每位摄像师样片中真正看到的内容,区分优点与未知,并为每个未知项生成后续要问的问题。

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私人与公开影片版本规划表

为活动影片分别规划私人、内部、公开和付费广告版本,并看清哪些片段在获批之前不会放进去。

打开工具 →

该问摄像师的问题清单

根据您尚未决定的事项,生成一份按重要性排序的活动摄像师提问清单,并留位置记录供应商的回答。

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赞助商影片拍摄清单

把您对赞助商的承诺整理成拍摄待办、交付待办和证据缺口清单,避免项目被误标为已完成。

打开工具 →

视频存档与交接规划器

列出要交接的内容、谁接收、怎么交接,得到文件夹规划、交付核对清单,以及可自行加入日历的提醒日期。

打开工具 →

影片决定与审批规划表

为每条影片指定唯一的最终审批人,列出只需提供意见的人,并发现缺少负责人、负责人冲突和截止时间撞车的情况。

打开工具 →

影片格式与构图规划工具

规划活动影片的横屏、方形和竖屏版本,看看每种比例能从宽画面中保留多少,以及要先与剪辑师确认什么。

打开工具 →

视频审核与修改规划工具

把合并后的审核轮次排进日历,并把要求的修改分成更正、剪辑调整和需谈范围三类,可导出修改记录。

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摄像预订范围核对表

逐项核对预订活动摄像前需要谈妥的事项,看清哪些已同意、哪些还缺,不会生成合同,也不会替您定价。

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天气或场地变更拍摄方案

活动若改到备用场地,拍摄要跟着调整什么:机位、音响、电源、批准和决定时间。这个工具不预测天气。

打开工具 →

视频储存与传输计算器

根据文件大小,或视频时长和比特率,估算活动视频要占多少空间、理想传输需要多久。内容保密,无需注册。

打开工具 →

常见问题

应该先从哪项资源开始?
活动影片需求整理工具。它会问您活动的情况、重要环节和想要的影片,然后给您一份可复制或打印的简短需求说明。只填了一半也有用。
联系你们之前一定要先用这些吗?
有需要时才用。如果您更想直接沟通,发一条简短讯息,写上活动类型、大概日期和地区,其余的我们一起理清。
可以把工作表分享给委员会或客户吗?
可以,这正是它们存在的原因之一。写下来的需求说明或清单,比一长串聊天记录更容易让几个人达成一致。
工具的结果就是报价吗?
这些工具帮您规划和比较。范围确定后,我们会为您的活动出具报价,到时再与您确认重要的数字和日期。

正在筹备活动?我们来聊聊。

把活动类型、大概日期和地区发给我们,其余的我们帮您一起理清。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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