让远方的亲友同步观看您的活动直播

直播通过网络把活动送出去，让无法到场的人在活动进行的同时一起观看。海外的亲人、分布各州的会员、其他办事处的同事，或是行动不便的朋友，都适合这样参与。

直播可另行安排，我们会按您的日期逐项确认，因为它取决于场地网络、平台，以及您想让观众看到什么。

什么时候值得直播？

当别处的观众真的想即时跟上活动，直播才有意义。常见的情况有：

• 大会或研讨会，以及股东大会，不是所有会员都能到场。
• 婚礼、追思会或毕业典礼等仪式，有亲人在国外。
• 面向多个办事处同事的讲座、研讨会或简报会。
• 社区或宗教聚会，让无法亲自前来的人也能参加。

家庭活动可以看让无法到场的亲人远程观看，几种选择的比较则在我们的直播与现场制作指南。

从询问到直播，流程是怎样的？

1. 发讯息给我们，说明日期、场地、谁要观看，以及您已经想好的平台。
2. 我们向您了解场地：网络、电源、声音和活动流程。
3. 您收到书面报价，内容根据以上范围制定。
4. 预订确认：范围和条款谈妥后才算数，单单发出询问不会保留日期。
5. 一起定好细节：平台账号、观看权限、谁负责在摄像机画面和幻灯片之间切换，以及场地允许的话，在活动前先测试一次。
6. 活动当天，我们架设设备，找一位观众在真正的平台上一起测试，然后开播，并同步备份录像。
7. 活动之后，您收到事先说好的录像。

想了解每一步的细节，可以看从第一份需求说明开始规划活动直播和预订核对清单。

拍摄时长怎样决定？

拍摄时长不只是活动流程本身，还包括架设、声音和画面检查、找人观看测试、直播，以及收拾器材。如果为了让观众先坐好而提早开播，或直播也包括休息时间，这些分钟也要算进去。

剪辑后的回放是另一项工作，有自己的剪辑时间，商定方式见交片时间表指南。各部分怎样加起来，可以看拍摄、团队与剪辑的时数。

活动前要决定的事

直播出问题，多数是因为决定做得太晚。活动前我们会和您确认：

1. 平台：在哪里播放，账号谁拥有，登录资料由谁保管。
2. 观众和权限：公开、不公开列出，还是私人观看，是否需要密码或登记。
3. 网络：场地的有线网络和备用线路，以及由谁安排。
4. 画面内容：观众只看舞台，还是也看幻灯片，或交替显示，由谁控制切换。
5. 开始与结束：几时开播、是否让观众先测试，以及如何收尾。
6. 权利：讲者、表演者和音乐是否允许在直播中使用。

直播准备清单把这些事项变成您和团队可以逐条回答的问题。公开或私人观看和直播账号与活动录像归谁所有两篇指南讲得更深入。

场地的网络要有多好？

上传速度比下载速度更重要，因为直播的画面是从场地送出去的。有线网络比共用的Wi-Fi稳定，不与宾客共用的网络更稳。手机流量可以当备用，但要先问场地，在礼堂里信号好不好。

每个场地情况不同，所以我们把这些当作问题去问场地。该向场地询问哪些直播网络问题列出了问题清单，谁负责活动的网络连接则帮您谈好谁安排什么。

备份录像

每场直播都应该有备份。我们会同时在现场录像，就算网络中断，活动也已经保存下来。之后这份录像可以：

• 上传为完整回放。
• 剪成精华影片或完整致辞录像。
• 留作存档。

您会收到哪一种，会写在拍摄范围里。另可参考活动直播断线时会怎样和活动后交付直播录像。

直播、现场大屏和混合活动

如果远程的人要提问或发言，那就是混合活动，需要更多规划。直播、现场大屏和录像怎么选可以帮您决定，现场切换画面与事后剪辑的分别则说明直播的画面为什么和剪辑成品不一样。

什么时候别的做法更合适？

如果观众只是稍后看看，录像加上剪辑好的影片更简单，风险也更小。场地没办法提供稳定的网络，或音乐和讲者的权利还没处理好，也是同样的道理。

规模小、不对外的聚会，也许只要一位家人用手机直播就够了。决定之前，可以先读什么情况下手机录像就够了。预算有限的话，预算有限时怎样排定影片的优先次序可以帮您挑出最重要的部分。

各方负责什么

• 我们的团队负责操作摄像机、声音和直播信号，并在活动期间全程监看。
• 您提供平台账号，决定谁可以观看，并确认播出的内容。
• 场地方提供网络、电源，以及同意我们拉线。

分工会写进报价，让每一方知道要准备什么。

活动当天怎么做

我们会和您约好提早到场的时间，架设设备，测试画面和声音，并在宾客到来前检查网络。找一位在真正的平台上观看的人做个简短测试，可以趁还来得及时发现声音或权限的问题。

活动进行时，一人专门监看直播，其他人负责拍摄，所以有状况能很快察觉并从容处理。如果声音由场地的音视频（AV）团队提供，我们会事先谈好怎样接收。礼堂里的声音和观众听到的声音是两项分开的检查，直播声音与现场声音要分开检查有说明，活动收音规划指南则列出该问的问题。

直播结束之后

活动之后，您会收到事先说好的录像或回放，并决定直播继续留在线上、改为私人，还是换成剪辑好的影片。可以对照接受最终影片之前该检查什么检查成品，也请另外保存一份独立的副本，做法见为重要活动影片保存独立副本。

马来西亚的直播有什么特别之处？

各个场地的网络差别很大，从酒店宴会厅、会议中心，到清真寺礼堂、教堂礼堂、庙宇礼堂、学校礼堂和社区礼堂都有，所以报价之前，我们会先询问您场地的网络。请向场地要一个测试时段，最好和活动同一个时间，因为早上很清静的大楼，晚上可能很多人同时上网。

马来西亚的活动，观众常使用不同的语言。请告诉我们直播是否需要字幕，或需要加上第二种语言（马来语、英语、华语或淡米尔语）。即时字幕的准确度有限，所以事后剪辑、字幕经过核对的回放，往往更可靠。在现场活动中显示字幕、核对自动生成的字幕和马来语与英语混用时的字幕处理说明了该写明哪些细节。

节庆和家庭聚会常有亲人在海外，例如开斋节的open house、新春团圆饭或屠妖节的庆祝。谁可以观看、可以看多久，请依公开或私人直播观看事先说好。音乐方面，请读社交媒体、广告和直播的音乐许可。

什么会影响您直播的报价？

报价会随摄像机和人手数量、拍摄时长、平台设置、网络安排、额外器材，以及您另外需要的录像或剪辑而变。价格页面说明报价是怎样组成的，您也可以先用活动影片需求说明工具整理好资料，再联系我们。

接下来可以读

• 从第一份需求说明开始规划活动直播
• 活动直播断线时会怎样
• 直播账号与活动录像归谁所有
• 直播带有版权音乐的表演
• 订金、分期付款与采购单
• 原始活动素材能期待什么

如有关于您活动的法律问题，请咨询合资格的顾问。