发布会与品牌活动

发布会、展览与品牌活动摄像规划

发布会、展位或品牌活动环节多、节奏紧,影片要配合现场的安排来拍。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 商业活动最大的差别,在于谁掌控进场权限:主办方、商场、参展商还是品牌方。
  • 先想清楚影片是用来宣传、跟进销售,还是向赞助商交代。
  • 活动很短,布置时间却可能很长,仍然需要整天的拍摄团队。
  • 事先讲明不包含什么,例如房产影片或完整的时装秀录像。

发布会、展览、巡回推广和快闪店,看起来都是“商业活动”,影片上的决定却各不相同。合适的方案,要看谁掌控进场权限、活动持续多久,以及您之后打算怎样使用这些影片。

这类活动的差别在哪里

几乎每份需求,都离不开四个问题。

  1. 谁掌控进场权限? 在商场,商场方和活动执行公司决定机位能放哪里;在展览,主办方和各参展商都有话语权;在发布会,通常由品牌方决定。
  2. 精彩时刻能持续多久? 快闪店可能只开几个小时;贸易展会则持续好几天,亮点散落在展场各处。
  3. 影片给谁看? 宣传、销售跟进、赞助商报告和内部存档,剪法各不相同。
  4. 哪些内容不能拍? 未公布的新品、提案的商业细节、别家品牌的展位,往往都要先划清界线。

按活动类型选指南

您的活动 从这里开始
产品或车辆发布 产品发布会摄像和车辆发布与现场产品示范
房产发布 拍摄房产发布会
商场或巡回推广活动 商场活动摄像和品牌活动与巡回推广摄像
多个品牌、同一场活动 联合活动如何拍多个品牌
展览或展位 展览摄像和参展商展位摄像
时装发布 时装发布与小型时装展销
短期快闪店 快闪店活动的摄像规划

较小的活动也各有指南:试吃与美食示范、创业路演与演示日,以及小生意的工作坊与销售活动。开幕当天的拍摄,可以看开业与开幕摄像。

建议的顺序

先想清楚影片的用途,活动影片目标规划表可以帮您写下来。接着用必拍环节清单列出一定要拍到的画面。然后用场地拍摄提问清单确认进场权限和场地规定。

如果赞助商或合作伙伴也期待自己的画面,赞助商拍摄清单能帮您尽早谈妥。

一开始请告诉我们的事

活动拍摄、产品宣传片、房产实景介绍和完整的时装秀录像,是不同的工作。请一开始就说明您需要哪一种,报价才会另外列出。无人机、直播等可另行安排,要看场地条件,我们会按您的日期逐项确认。

只要知道日期、场地和影片的用途,就可以开始。把这些发给我们,我们会建议拍摄方式,并确认当天能否安排。

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常见问题

我应该先看哪一篇指南?
先看最接近您活动类型的那篇,例如房产发布会、商场活动、时装发布、快闪店或创业路演。每篇都回答该类活动特有的问题。不确定的话,可以先看产品发布会摄像服务页。
询问之前一定要有流程表吗?
有日期、场地和大概的流程就可以开始。完整流程表可以之后再补,它能帮我们决定机位。
一个团队可以同时拍几个品牌的联合活动吗?
通常可以,但拍摄时间有限,所以每个品牌分到多少时间,要在活动前谈好。我们有一篇指南专门讲联合活动,说明怎样公平分配拍摄时间和最后的影片。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要知道日期、场地和影片的用途,就可以开始。把这些发给我们,我们会建议拍摄方式,并确认当天能否安排。

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