重点摘要
- 规矩由场地营运方定,拍摄团队照做,包括入场培训。
- 活动前以书面说好:拍什么、在哪里拍、由谁拍。
- 标出保密区域、屏幕、文件和产品,这些不能入镜。
- 影片对外公开前,问清楚谁来审看。
把场地营运方当作订规矩的人,在活动前和他们谈妥三件事:团队怎么进场、哪些可以拍、哪些一定不能入镜。其余的安排,都从这三点而来。
管制场所为什么不一样
在酒店或礼堂,主要问题是机位放哪里。到了工厂这类场所,更前面还有几个问题:谁可以进、必须穿戴什么、哪些区域不能去,以及公司不愿让外人看到什么。
早点去场地看一看,或和联络人通个电话,当天会省下很多麻烦。
让团队顺利进场
可以问场地联络人:
- 准入:访客名单要提前提交吗?最迟什么时候?
- 证件:在门口要出示什么证件或通行证?
- 入场培训:需要参加安全简报吗?谁要出席?要多久?
- 防护装备:必须穿戴什么?由谁提供?
- 车辆与器材:团队的车停哪里?器材箱在门口要检查吗?
也请要一位保安联络人的姓名和电话,当天如果路线或区域有变,团队才知道该问谁。
培训需要时间。例如,如果入场前必须先听简报,日程就要把这段时间排在开始架设之前。
谈妥哪些可以拍
| 区域或项目 | 要确认的事 |
|---|---|
| 生产线或车间 | 可以拍吗?只能在机器停机时拍吗?要有人陪同吗? |
| 机器与工序 | 有没有机密或受限的? |
| 屏幕与控制室 | 可以入镜,还是团队要避开? |
| 文件、白板、名牌 | 要不要遮住,或拍摄时避开? |
| 产品与样品 | 能拍吗?有没有到某个日期前不能公开? |
| 员工与访客 | 谁同意被拍?谁不同意? |
把清单写下来,并交给拍摄团队。我们的场地拍摄问题清单可以当作起点,再加上您自己的项目。
保密区域,以及影片可能泄露什么
画面常常比您想的拍到更多:背景里的屏幕、箱子上的标签、访客的名牌。请事先决定,影片对外使用前由谁审看,遇到敏感区域时团队怎么处理,例如关机,或换个取景角度避开。
原始素材要和剪辑成品一样小心。请说好由谁保管、谁可以收到、保存多久。更广泛的问题,可以参考我们的许可、隐私与负责任发布指南。
安全规定与限制
场地的安全规定优先。它可能限制高角度或贴近机器的镜头、限制行走路线,也决定团队什么时候可以走动。我们会遵守,并在活动前告诉您,这些规定会怎样改变影片能呈现的内容。
如果场地对某个要求无法同意,我们会换个方式说故事,例如拍简报室、入口和人,而不是拍机器。
我们会为您的活动确认的事项
- 我们需要场地联络人提供什么,最迟什么时候要。
- 有几位团队成员进场,以及他们如何参加入场培训。
- 不能拍的区域怎么处理。
- 原始素材谁能看,怎么储存和交付。
- 如果场地当天更改规定,计划怎么调整。
公司场地的活动,可以参考企业活动摄像。一般场地的常见问题,则可以看预订前该问场地什么。
我们能帮上的地方
如果您的活动在管制进出的场所,请把日期和场地资料发给我们。我们会确认能怎么安排,并列出需要场地营运方批准的事项。
如果您的活动在工厂或其他管制进出的场所举行,请告诉我们地点、日期,以及由谁负责入场安排。我们会按场地的规定来规划拍摄。
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