重点摘要
- 知情的人越少越好:一位统筹、一位表演负责人、场地音响联络人,以及我们的主摄像师。
- 只分享一页保密流程表,不必公开整个计划,并决定谁可以看。
- 惊喜常常会提早或延后,所以要先约好提示信号和备用机位。
- 尽早决定惊喜可否放进对外分享的影片,还是只留在私人版本。
婚礼惊喜只需要几个人知情:一位统筹、表演的负责人、场地的音响联络人,还有负责拍摄的摄像师。其他人,包括新人,都可以继续被蒙在鼓里。
谁需要知道?需要知道什么?
多一个人知情,就多一分泄露的机会。每个人只告诉他需要知道的部分就好。
| 人物 | 为什么要知道 | 要告诉他什么 |
|---|---|---|
| 统筹人(朋友、兄弟姐妹或婚礼策划) | 掌握秘密,并与我们联系 | 完整计划 |
| 表演负责人 | 掌控时间和表演者的位置 | 他自己的提示和地点 |
| 场地音响或司仪 | 要负责放音乐或喊出那一刻 | 只告诉提示 |
| 我们的主摄像师 | 必须提前就位 | 时间范围、地点、提示、备用方案 |
| 新人 | 只有需要他们配合时才告知 | 通常什么都不用说 |
统筹人是我们关于这件事唯一的联系人,所以新人不会从我们这里听到任何风声。
什么是保密流程表?
这是一页纸的简化流程,只写惊喜本身:时间范围、地点、提示信号、由谁给提示,以及时间有变时怎么办。它和许多亲友、供应商都会看到的正式流程表分开保存。
您可以用拍摄流程表规划工具把它写下来。用私人讯息发给统筹人和我们,婚礼过后您也可以自行删除。
我们怎样拍,才不会露馅?
我们有几个简单的做法:
- 先站在平常的位置。 我们站在本来就会站的地方,看起来不像在等什么。
- 一个提示,一个备用。 一首歌、司仪的一句话,或指定人的讯息,都可以作为开始的信号。再设一个备用,防止流程延误。
- 拍到当事人的反应。 惊喜只是故事的一半,当事人的表情才是另一半,所以我们会安排好两边都能看到。
- 收音。 如果音乐或致辞是惊喜的一部分,我们会问清楚场地音响人员如何播放,让我们的录音干净。活动音频简报工具列出了该问的问题。
哪里可能出问题?
惊喜要靠很多人配合。表演者可能迟到、致辞可能拖长,新人也可能走错地方。提示、备用方案,再加上对场地的了解,会大大提高拍到每一刻的机会。
如果惊喜需要多个拍摄角度,请尽早告诉我们。如需第二位摄像师,请告诉我们,我们会按您的日期确认。
统筹人需要准备什么?
不用写得很长,几行清楚的文字就够了:惊喜预计几点开始、在哪里发生、谁给提示,以及有变动时联系谁。如果需要播放音乐、影片或幻灯片,也请写明由谁带文件。
场地如果对大屏幕或音响有自己的规定,请尽早询问。场地拍摄问题清单可以当作参考。
惊喜要放进分享的影片吗?
婚礼前就要决定。给新人的惊喜,或许很适合放进精华影片。但如果涉及前任的玩笑、家人之间的摩擦或私人的致敬,留在私人版本可能更合适。私人与公开影片版本规划表可以帮您决定谁看哪个版本。
我们会为您的活动确认的事项
- 这个惊喜的唯一联系人是谁,以及我们怎样私下联系他。
- 提示信号和备用提示。
- 惊喜延后或取消时怎么办。
如果您在策划惊喜,只需告诉我们必要的部分:时间范围、地点,以及谁来给提示。我们会和您商量好,如何在新人和宾客面前保持不露口风。
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