活动音频需求说明工具

声音没有在源头录好，剪辑时是补救不了的。这个工具帮您决定哪些声音必须听得见、从哪里来，以及由谁确认可以接入。

这个工具有什么用？

活动的音响，牵涉几方很少沟通的人：主办方、场地的音响视听（AV）负责人、讲者和拍摄团队。工具把各方的工作放进同一张清单，并把每一个未知数变成一个问题。

怎样使用？

1. 按角色列出每位讲者，说明他们是固定在一处、会走动，还是远程参加。再选择他们用的麦克风：场内麦克风、拍摄团队的麦克风、没有，或不确定。
2. 说明观众是否会提问，以及怎样让大家听到。
3. 说明您有没有场地音响（PA）或AV团队的联络人，以及是否有人远程发言。
4. 标出可能用到的声音来源，例如音响控台的输出或音乐播放。除非AV负责人已经确认，否则都保持“未确认”。
5. 列出必须完整录下的内容，注明来源，以及是否需要备份。

怎样看结果？

每位讲者的声音会怎样处理，结果里都有说明。场内麦克风会显示为尚未录音，除非PA音频输出已经确认。

收音重点逐项列出每一段完整录音的状态：来源已规划、等待AV负责人、需要备用方案，或尚未选定来源。清单按发生的时间和负责的人分组：AV负责人、主办方、我们的团队或讲者。仍未解决的问题排在最后。

有哪些假设和限制？

• 场内麦克风要选定收音来源，才会被录下。
• 音频输出要等AV负责人确认，才会计算在内。
• 音频输出、设备或拍摄团队成员是否可用，会针对您的活动逐项商定。
• 这是规划辅助工具，当天的音响测试依然重要。

示范例子

这是示意用的例子。一场研讨会有一位固定在一处、使用场内麦克风的主讲人、一位主持人，以及由工作人员递麦克风的观众提问。PA音频输出标为未确认，主讲内容需要完整录音。

结果显示主讲内容尚未录音，因为音频输出还没有确认。它会问AV负责人能否确认音频输出，还是由我们的团队自己架设麦克风。观众提问会带出另一个问题：工作人员手上的麦克风怎样收音。AV负责人确认音频输出之后，状态就变成通过已确认的音频输出录音。

什么时候联络我们？

知道谁负责音响，或者不确定的时候，都可以联络我们，我们会告诉您该问对方什么。必拍环节清单显示哪些环节需要最清楚的声音，直播准备清单涵盖现场直播的音频，活动摄像服务页面则说明我们怎样规划拍摄。