同日安排

敬茶和晚宴在同一天,怎么安排拍摄

敬茶和晚宴在同一天,您希望两场都拍到,又不让任何人手忙脚乱。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 敬茶和晚宴之间的空档是计划的一部分,不是空白。
  • 先决定空档时团队是留着、休息,还是分成两个拍摄时段。
  • 路程和布置时间要按实际道路和场地来估,不要只算最顺利的情况。
  • 指定一个人负责在家人延误时通知团队。

把这一天当作两个拍摄时段,中间连着一段空档。先决定空档里团队做什么、路程实际要多久,以及谁负责通知延误。这样早上的仪式不会占掉晚宴的时间,晚宴也不会漏拍。

这一天为什么比想象中难

两场活动地点不同、时间不同,气氛也不一样。敬茶通常在家里或家族场地,亲戚就在身边,话也多。晚宴在宴会厅,宾客多,有舞台,也有固定流程。

两场之间,新人要换衣服、休息、拍照,还要赶路。家人也各有任务:布置会场、招呼宾客、收礼金红包。每一样都会影响团队该在什么时候、什么地方。

空档是计划的一部分

请有意识地使用两场之间的时间。拍这一天,主要有三种做法:

做法 怎么运作 适合 要留意
一个团队,全程跟拍 团队全天跟着新人 空档短、路程方便 团队工作时间很长,空档的时数也要计费
一个团队,中途休息 团队拍完敬茶,休息,宾客入场前抵达晚宴 空档长,而且期间没有安排 团队必须准时出发,休息要写明
分成两个拍摄时段 早上一个时段,晚上一个时段 两个场地相隔较远,或空档超过几个小时 两部分要一起剪辑,让人感觉是同一天

请告诉我们场地和日期,我们会确认每个时段的拍摄团队和路程安排。

流程表上要写什么

从晚宴往回推,因为这是最不能动的一段。

  1. 晚宴开始的时间:宾客入座、流程开始。
  2. 场地开放会场的时间:让团队进场布置并拍摄会场。
  3. 新人抵达和换装:如果要拍的话。
  4. 从敬茶地点出发的路程:按真实的路线和那天的时段来算,不要只算最顺畅的情况。
  5. 敬茶结束和家人合照:中间留缓冲。
  6. 敬茶开始:需要到场的人都要到齐。

例如,晚宴在晚上开始,场地在傍晚前才开放会场,那么新人必须在这之前很早就离开家。如果那条路会塞车,出发时间还要更早。这只是说明怎样往回推,并不是建议的时间表。

请把这些写进拍摄流程表,让您和我们的团队看到同一份计划。

决定计划的几个问题

  • 两场活动分别在哪里,两个场地之间的路怎么走?
  • 家人会比新人先到晚宴场地,还是一起到?
  • 空档里一定要做什么:休息、吃饭、化妆做头发、拍照?
  • 晚宴场地允许团队在宾客到达前入场吗?
  • 敬茶拖晚的话,谁来通知团队?

晚宴场地可以用场地拍摄问题清单,如果两个地点在不同城镇,请用外地拍摄预算表。

把费用弄清楚

多一个时段、拍摄时间拉长,报价都会随之变化(见报价怎么算)。请要求每个时段的时数分开写明,这样您就看得出空档会增加多少。拍摄超时计算器可以帮您试算不同的做法。

我们会为您的活动确认的事项

  • 空档很长时,是留着、休息,还是分两个时段,并写进计划。
  • 如果家人晚出发,我们怎样和您指定的通知人一起调整布置。
  • 两部分怎样一起剪辑,让影片看起来是同一天。

敬茶本身可以看华人敬茶仪式拍摄指南,晚宴请看婚宴摄像。如果两场不在同一天,请看跨日期婚礼拍摄规划。整体的做法请看婚礼摄像。

如果您手上有流程表,哪怕只是大概的,也请连同两个场地和中间会发生的事一起发给我们。我们会标出我们的团队可以休息、赶路和布置的时段,以及哪里时间比较紧。

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常见问题

敬茶和晚宴一定要同一个团队吗?
不一定。如果空档不长、路程方便,一个团队可以两场都拍。如果空档很长,我们可能分成早上和晚上两个时段。
空档时间摄像师需要继续拍吗?
只有当时有值得拍的内容才需要,例如家人休息、准备晚上的活动,或新人换装。很多新人更想要私人空间。团队留下来的话,那几个小时会计入报价;如果休息,休息时间会写进计划里。
敬茶拖晚了怎么办?
两场之间要留一段缓冲时间。敬茶超时的话,缓冲时间可以吸收。请指定一个人负责把延误通知团队,这样计划可以调整,家人也不必一一解释。
晚宴场地可以在宾客到之前先布置和拍摄吗?
请向场地方询问。提早进场,团队才能在人多之前拍到会场、桌面布置和舞台。有的场地允许,有的不允许,所以要问清楚几点开放会场、团队几点可以搬器材进去。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您手上有流程表,哪怕只是大概的,也请连同两个场地和中间会发生的事一起发给我们。我们会标出我们的团队可以休息、赶路和布置的时段,以及哪里时间比较紧。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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