规划工具

直播准备清单

您打算直播活动,想在当天之前知道哪些事还没确认。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

工具

知道多少填多少。直播的每个环节会显示为“已确认”“尚未确认”或“不需要”,并列出要问直播制作人的问题。光有网速数字,并不代表场地已准备好。

观众与平台

网络

只作为参考资料交给制作人,不会改变这里任何状态,因为宣传网速不等于测试。

人员、声音与字幕

直播准备清单

0 已确认 8 尚未确认 0 不需要

还不能说准备就绪。标为“尚未确认”的项目,需要先有答案或完成测试。
直播环节您的结果
谁可以观看尚未确认
平台与账号尚未确认
场地网络尚未确认
远程讲者或嘉宾尚未确认
直播音频尚未确认
实时字幕尚未确认
本地录制备份尚未确认
谁来决定何时切换到备用方案尚未确认

要问直播制作人的问题

  • 谁可以观看. 直播是公开还是私人?请在设置平台之前先决定。
  • 平台与账号. 直播用哪个平台?制作人以前有没有用它做过这类活动?
  • 平台与账号. 直播用谁的账号?谁有权开始和停止直播?
  • 平台与账号. 制作人的账号权限是否在活动前很早就安排好,并有另一位能登录的备用人员?
  • 场地网络. 场地网络由谁负责?对方能参加测试吗?
  • 场地网络. 与制作人商定一次测试:在哪里、什么时候、用什么设备,以及什么结果算合格。写在方案上的数字不算测试。
  • 场地网络. 第一条线路断了的话,有没有第二条线路或其他办法继续?由谁负责?
  • 远程讲者或嘉宾. 会有人在场外远程发言或出镜吗?是谁、在哪里?
  • 直播音频. 直播的声音从哪里来:场地调音台、我们自己的麦克风,还是两者都有?
  • 直播音频. 音响负责人是否确认可以给直播提供干净的音频输出,并且测试过?现场的声音和直播里的声音要分开检查。
  • 实时字幕. 观众需要实时字幕吗?请先决定,因为这会在方案里多一个人或一项服务。
  • 本地录制备份. 决定直播的同时要不要另做本地录制。
  • 谁来决定何时切换到备用方案. 指定一位负责决定切换备用方案的人,并说明切换时观众会看到什么或收到什么通知。

备用方案的责任人

每种问题由谁处理。具体的备用做法(观众看到什么、怎么通知)请与制作人一起写下来。

  • 决定切换到备用方案: 尚未决定
  • 网络中断时: 尚未决定
  • 平台或账号出问题时: 尚未决定
  • 音频信号丢失或不对时: 尚未决定
  • 远程讲者断线时: 直播制作人
  • 实时字幕中断时: 尚未决定

假设与限制

  • 这是规划清单,不是保证。直播依赖设备、网络和平台,它们都有可能出问题。
  • 这里不会声称任何场地或平台的网速、容量或规定,这些要由实际管理的人提供。
  • 您的日期能否安排直播,要按每场活动另行确认。

想让我们与直播制作人一起过一遍吗?

以下是将在 WhatsApp 打开的信息,可自由修改。您在 WhatsApp 按下发送前,不会传出任何内容。 信息以英文预填,方便尽快转给负责同事;您可以用中文回复。

这只是咨询,不是预订。确认范围并完成预订后,日期才会为您保留。

您的输入只留在此浏览器分页,不会上传,也不会进入数据分析。

重点摘要

  • 把直播的每个环节标为已确认、尚未确认或不需要。
  • 网络是否就绪,只看有没有商定、执行并确认的测试。
  • 宣传的网速只记录给制作人参考,不会让场地变成已就绪。
  • 列出出问题时由谁处理,没有人负责的地方会一直显示出来。

这份清单会显示您的直播有哪些环节已经确认、哪些还需要答案,并给您一份要带去问直播制作人的问题。

这个工具有什么用?

直播要靠好几样东西同时运作:账号、网络、声音,还常常有人从别的地方加入。方案看起来很完整,其中一项却可能只是猜测。工具把每个环节放进清楚的状态里,让猜测的部分在活动前就浮现出来。

想看更完整的思路,可以读我们的指南:从第一份需求说明开始规划活动直播。想知道我们提供什么,请看活动直播服务。

怎么使用?

  1. 说明谁会观看,以及打算用哪个平台和账号。
  2. 说明场地网络由谁负责,测试是否已经商定或进行。
  3. 填写远程讲者、声音来源,以及是否需要实时字幕。
  4. 说明有没有本地录制,以及由谁决定何时切换备用方案。
  5. 不知道的就选“不确定”,它会一直保持待办状态。

怎么看结果?

每个环节会显示为已确认、尚未确认或不需要,概览会统计数量。问题清单是要问直播制作人的内容,按环节分组。备用方案列表显示每种问题由谁处理,没有指定人选时会写“尚未决定”。

有哪些假设和限制?

  • 这是规划清单。直播取决于设备、网络和平台,结果显示的是纸面上已确认的事项。
  • 宣传的网速只作参考显示,不会改变任何状态。只有商定、执行并确认的测试才算数。可参考询问场地直播网络时该问什么。
  • 网速、容量和规定以场地和平台的说明为准。

示范例子

以下只是示例。一位主办方打算为一场晚宴做私人直播。场地说他们有高速网络,主办方就把这个数字填进去。但目前还没有商定任何测试。

网络仍然是“尚未确认”,问题清单会问:谁来做测试、在哪里、用什么设备,以及什么结果算合格。等测试商定、并在场地真正进行,而且网络负责人也有名字之后,网络才会变成已确认。如果选了本地录制,清单会再加上由谁启动和保管。活动网络由谁负责这篇指南说明了为什么要有这位负责人。

什么时候联络我们?

还有好几项没解决、有远程讲者参与,或不确定该由谁来做测试时,请把清单连同日期和场地发给我们。

如果想让我们陪您一起过一遍还没解决的事项,可以把清单连同活动日期和场地发给我们。我们会告诉您哪些环节我们可以为您的活动确认,哪些需要先由场地或您的团队处理。

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常见问题

为什么网速很快也不算场地准备好了?
方案或服务单上的网速,只说明线路可能提供的水平,不代表那个房间、那个时段、很多人同时使用时的实际表现。工具要求事先商定测试,在场地真正执行,并由指定的人确认结果,才把网络算作已确认。
清单全部显示已确认,直播就一定顺利吗?
清单全部已确认,只表示您列出的事项在纸面上都已确认。活动当天设备、网络和平台仍有可能出问题,所以工具还会问备用方案由谁决定,以及每种问题由谁处理。
工具说的本地录制是什么?
指直播进行时,在现场另外保存一份录制。直播中断的话,那一段可能还有备份。您可以选择不做本地录制,但工具会特别提醒,让这是有意的决定,而不是疏忽。
实时字幕和事后加的字幕一样吗?
不一样。实时字幕是边说边出,错误可能事后才改,甚至不改;活动后制作的字幕则可以先校对。工具会问实时字幕由谁制作,以及出错时怎么处理。
工具会检查我的平台或场地规定吗?
场地或平台的规定、网速和容量,要向实际管理的人询问。工具只是把您已知的情况变成问题,方便您问对人并记下答案。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果想让我们陪您一起过一遍还没解决的事项,可以把清单连同活动日期和场地发给我们。我们会告诉您哪些环节我们可以为您的活动确认,哪些需要先由场地或您的团队处理。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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