重点摘要
- 每一轮只收一份合并后的意见清单,并指定负责人和日期。
- 更正、剪辑调整和新要求分开记录。
- 新增语言或版本,即使被写成更正,也会标出来,提示需要谈范围。
- 工具标出需要商量的地方,协议涵盖什么,以您的协议为准。
这个工具有两个用途。它把审核轮次排成日历,也把每条要求的修改分类,让更正、口味上的调整和新要求不会混在一起。它根据您填的内容运作,协议仍是依据。
它有什么用?
活动视频的意见往往来得晚,也是一条一条来的。名字写错、想换个结尾、想要另一种语言,可能出现在同一则讯息里。如果一视同仁地处理,后面容易起摩擦,所以工具一开始就把它们分开,并显示哪些需要做决定。
怎么使用?
- 列出每个视频,并根据报价或协议填写包含几轮审核。不确定就留空。
- 填写交付截止日期,以及提意见的人。
- 加入每一轮审核:意见截止日、剪辑师交回新版本所需的天数,以及负责合并意见的人。
- 加入每一条要求的修改。注明属于哪个视频和哪一轮、什么时候收到,以及类型:更正、剪辑调整或新要求。
怎么看结果?
审核日程显示每个新版本什么时候交回。它会标出超出包含轮次的一轮、意见截止日早于上一版交回日的情况,以及晚于交付截止日的版本。
修改记录会给每条要求一个状态:
- 在计划轮次内:放得进某一轮。
- 赶不上该轮:收到时已经过了那一轮的意见截止日。
- 超出包含轮次和需谈范围:需要跟供应方提出来。
- 还没分类的条目,会留在待确认问题里。
假设与限制
- 类型由您自己选。工具还会留意“语言”“字幕”“版本”之类的词,把不一致的地方标出来。
- 它不判断什么算包含、免费或要收费,这由您自己的协议决定。
- 日期按您所填数字以日历天计算,不假设剪辑师的档期。
- 这是规划工具,不是对协议条款的建议。
举个例子
这只是一个示例。一支精华影片包含 2 轮审核。第 1 轮意见截止日是 11 月 10 日,第 2 轮是 11 月 14 日,每轮给剪辑师 2 天。11 月 16 日,有审核的人提出要加中文字幕,却被写成第 2 轮的更正。
工具会把它标为“需谈范围”,因为收到时已过第 2 轮的截止日,还会加上逾期提醒,并说明这段文字读起来像新要求。第 1 轮里改正讲者名字拼写的要求,则留在计划内。前一条是要谈的增加工作,后一条只是更正。
什么时候联系我们?
当某项要求看起来比更正大、您在决定项目需要几轮审核,或要送出一份逾期的清单之前,欢迎联系我们。我们可以谈谈在您的项目里一轮包含什么,以及我们需要确认什么。视频修改、更正与范围变更这篇指南说明了这类事情通常怎么商量。
如何对视频初稿提出有用的意见能帮到写意见的人,而带时间码的意见整理工具可以把意见整理成给剪辑师的表格。我们拍什么,请看活动摄像。
如果某项要求感觉比更正大,或不确定您的审核轮次包含什么,请把清单发给我们。我们会说明在加入任何内容之前,需要先确认哪些已商定的范围。
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