天气或场地变更拍摄方案

活动一改场地，拍摄也得跟着调整，换一个新场地不只是换个名字。这个工具会列出启用备用场地时，团队要重新规划的事项。

这个工具有什么用？

户外仪式、花园晚宴和发布会通常都备有雨天方案。方案多半只写宾客去哪里，不一定写机位放哪里、声音怎么收，也不一定写第二个场地有没有批准拍摄。这个工具补上的就是这一块。

怎么使用？

1. 填入主要场地和备用场地，并选择各自的类型。
2. 用主办方自己的话，写下他们已同意的启动条件。需要的话可以增减行数。
3. 填入活动日期、开拍时间和做决定的时间。
4. 填入搬移宾客和器材所需的时间，以及备用场地的布置时间。
5. 说明备用场地的拍摄批准、音响和电源是否已确认，以及谁来决定、谁是联络人。写姓名或职务即可。

怎么看结果？

清单会显示两个场地、启动条件和时间线。时间线把从决定到开拍的时间，与您填的搬移和布置时间做比较，也会算出最迟仍来得及的决定时间。

接着是备用场地的检查清单：机位、音响等，会因场地类型而不同。未决事项和缺少的批准放在最后。留空的项目会显示为尚未确定。

假设与限制

• 是否启用备用场地由主办方决定。
• 改场地属于拍摄范围的变动，额外的人手、器材或时间，会事先商定。
• 时间是您填的数字，没有计入交通或延误。
• 它不核实任何批准，只列出您还没确认的事。

示例

例如，一场花园晚宴晚上7点开始，主办方打算下午4点做决定，搬移要45分钟、布置要60分钟，备用场地是室内的酒店宴会厅。这只是示意，并非真实案例。

决定到开拍之间有3小时，搬移加布置要1小时45分钟，还剩1小时15分钟，最迟仍来得及的决定时间是下午5点15分。检查清单会涵盖机位、音响、灯光、电源、进场、重点镜头、航拍镜头和酒店的拍摄规定。

什么时候可以联络我们？

只要心里有备用场地，即使启动条件还没定，也欢迎联络我们。我们会说明哪些变化对拍摄影响最大，以及该向第二个场地的管理方问什么。

场地拍摄问题清单适用于每个场地，拍摄流程表规划工具可在流程顺延时使用。音响方面可参考音频需求说明工具，更完整的背景请看场地规划指南。我们的活动摄像服务页面说明了工作方式。