为存档而录，还是为宣传而剪

按谁来看这支影片来选。需要完整、可靠的记录，就为存档而录；需要一支精简、吸引人的短片，就为宣传而剪。很多活动两样都要，顺序是先录，再剪。

观众想要什么

存档是给需要细节的人看，宣传是给需要一个理由去关注的人看。

拍摄方式有什么不同

存档录像需要稳定的广角画面，整个流程的声音都要清楚。目标是没有重要内容被漏掉。

宣传短片则需要多样的画面：人物近景、观众反应、小细节和穿插镜头。有了这些，短片才会有生气。

两样都要的话，请尽早告诉我们。我们可以让主机位负责完整记录，再另外补拍穿插镜头给短片使用。我们的仪式与致辞完整录像和活动精华影片服务各自对应这两边。

剪辑和文件有什么不同

存档只需要很少的剪辑，但要整理得好：文件名清楚，整场按顺序排好，并安全地存放一份。宣传需要更多剪辑时间，因为挑选并整理最好的时刻就是这份工作本身。

两种用途都要谈好文件格式、修改轮次，以及谁保管原始文件。存档与交接的规划表可以协助长期保存，活动录像的保存与再利用则有更深入的说明。

宣传用途更需要留意许可

私下的存档只有一小群人看，宣传短片却可能被成千上万的人看到。这就牵涉到谁出镜、对方有没有同意、音乐是否已获授权。

拍摄前先提出来。私人与公开版本的规划表告诉您怎样把内部版本和公开版本分开。详细内容请看拍摄与发布责任清单。

一个例子

以一所学校的周年颁奖日为例（示意，并非真实个案）。校长想为学校存档完整保留致辞和颁奖。家教协会则想要一支两分钟的短片，用在明年的开放日。

做法是：致辞和颁奖完整录下，再用这些素材加上几个补拍镜头剪出短片。两种观众、两份文件、一个拍摄计划。

我们会为您的活动确认的事项

• 哪些部分我们会完整录下，哪些只做精华。
• 存档和宣传，您分别会收到什么文件。
• 原始素材由谁保管，保管多久。

想知道哪些成品适合您，可以用影片类型选择工具。如果还没决定要不要拍，请先看您的活动需要专业摄像吗。您也可以从我们的活动摄像服务开始了解。

常见的误区

• 只要精华影片。 如果致辞很重要，短片是放不下的，请同时要完整录像。
• 什么都录，却没有计划怎么用。 又长又找不到的存档，用处不大。请谈好文件命名和存放的地方。
• 活动结束后才说要拿来宣传。 穿插镜头和使用许可，在拍摄前规划要容易得多。