重点摘要
- 拍下让这场晚宴与众不同的致辞、颁奖、表演和各桌气氛。
- 可选给员工看的精华影片、重要环节的完整录像,或两者都要。
- 重点人物、贵宾和敏感时刻,晚宴前就和筹委会谈好。
- 当天剪辑和加派摄像师可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。
周年晚宴一半是庆祝,一半是仪式,也是公司的一份纪录。我们拍下致辞、颁奖、表演和各桌的气氛,再交付适合员工和公司的影片。
我们拍什么,为谁而拍
我们服务负责筹办年度晚宴或庆典的人力资源、企业传讯、行政部门和筹委会。一场典型的晚宴有宾客入场、欢迎致辞、高层讲话、用餐、颁奖、表演、游戏或抽奖,以及大合照。每个环节对员工的意义都不同。
我们会先问这场晚宴是为了什么:感谢员工、纪念里程碑、表扬资深员工,还是介绍公司方向。答案决定我们对哪些环节拍得最仔细。如果晚宴同时是颁奖典礼,可以参考颁奖典礼摄像,里面更详细说明了颁奖环节怎么拍。
可以选择的影片
| 影片 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 精华影片 | 把当晚剪成一段短故事 | 分享给员工、放内部网站、做明年的邀请 |
| 完整致辞 | 每段致辞完整保留,不剪断 | 高层存档、无法出席的员工 |
| 颁奖与表演片段 | 每个颁奖或节目单独成片 | 得奖者、各部门和表演者 |
| 社交短片 | 适合社交媒体的竖屏或方形短片 | 雇主品牌和快速分享 |
| 当天剪辑 | 晚宴进行时播放的短片(可另行安排) | 让宾客在晚宴结束前就看到前半场 |
精华影片是挑选过的片段,不可能给每一桌同样的时间。如果部门或资深员工的画面很重要,请尽早告诉我们。取舍的考虑可以看影片类型选择指南。
晚宴前我们会一起确认的事
晚宴的流程很紧凑,拍摄团队必须知道重要时刻落在哪里。我们会和筹委会确认:
- 流程表:时间、司仪提示、讲者、颁奖和表演。
- 必须出现的人:主席、主宾、得奖者和资深员工,按身份说明即可。
- 员工参与:餐桌画面和自然抓拍怎么处理,有没有人不希望入镜。
- 收音:致辞和司仪如何收音,最好能直接接场地音响的信号。
- 影片用途:只限内部,还是也对外公开,由谁批准。
必拍环节清单让筹委会用一页纸就能把这些定下来。如果节目很长,拍摄流程表规划工具也很好用。
晚宴当天我们怎么拍
宾客到场前,我们会和场地团队确认舞台、灯光和音响信号,并和您商定机位,让宾客和上菜的工作人员都有畅通的走道。我们也会确认场地的拍摄规定。例如,像吉隆坡会议中心这样的场地,要求商业拍摄须提前通知,机位也要与场地协调。
晚宴期间我们拍摄实际发生的事,让一切自然进行。如果节目同时有两件事发生,例如舞台上颁奖、后台正准备表演,可以加派一位摄像师。
晚宴常常会比流程表晚。我们会和司仪协调人保持联系,流程一有变动,就知道下一个环节是什么,并提前把机位准备好。如果有员工上台表演,也请事先告诉我们,好让摄像机准备就绪。
周年晚宴的报价主要随拍摄时长和摄像机数量而变,详见价格如何决定,也可以用摄像报价比较表对照不同报价。如果晚宴是更大活动的一部分,可以看企业活动摄像了解范围怎么定。
只要知道场地、日期和当晚大致的流程,我们就能建议拍摄时长和合适的影片。把资料发给我们,我们会确认当天能否安排。
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