企业活动指南

签约仪式与备忘录交换的拍摄指南

签约只在一瞬间完成,所以这一刻的安排要在活动前就谈妥。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 握手和交换文件只有几秒,先谈好每个动作的确切顺序。
  • 提前提供姓名和头衔名单,拼写要正确。
  • 安排好暂停或重做一次交换的机会,并请主办方同意。
  • 前后的铺垫和现场反应也要拍,签约才有来龙去脉。

签约仪式很短,所以安排要准确。谈好谁站在哪里、签什么、按什么顺序,以及哪几秒必须拍到。演讲、握手和来宾这些其他内容,是围绕这一刻建立起来的故事。

台上会发生什么,顺序是什么?

向主办方要一份舞台流程,哪怕只是草稿。签约一般有几个步骤:来宾入座,司仪请各方上台,签署文件,交换文件,然后握手和合影。

每个步骤写成一行,并注明提示。我们的流程表拍摄规划工具可以帮您把流程变成拍摄计划,还没确定的时间会标出来。

哪些时刻一定要拍到?

大多数签约仪式的必拍清单都很短:

  • 签字本身:笔、手和脸,角度不能被挡住。
  • 交换文件:双方和文件封面,前提是各方同意。
  • 握手和集体合影:常常会为摄影师重做一次,等于多一次机会。
  • 现场反应:掌声、见证人和旁边的贵宾。

请排好先后。如果有两件事同时发生,我们要知道以哪一件为主。如果舞台上动作很多,请参考我们的开幕典礼与官方仪式拍摄指南。

名单应该写些什么?

一份好的名单,是您能发给我们的最有用的东西。每个人写上全名(照应该出现的写法)、头衔和机构,以及在台上的角色:签约人、见证人,还是主宾。

拼写很重要,因为名字和头衔会出现在字幕和片尾。如果某人不想被点名,请告诉我们,我们会只写职务。

如果签约人来自不同机构,请让各方提前确认自己姓名和头衔的写法。

名单请用同一份文件发给我们,之后有改动再告诉我们,这样大家看到的是同一个版本。

这么短的时刻,机位怎么安排?

一台对准签约桌,一台拍舞台全景,是不错的起点。有两个角度,万一有人站到第一台机前面,还有备用。大型舞台还可以加第三个固定的广角机位。大型舞台可参考多机位活动录像服务。

也请问清楚签约人是坐着还是站着签,因为这会改变机位的高度和角度。机位要先和主办方、场地方谈好。请问舞台经理,是否允许稍作停顿,或重做一次交换。为镜头平静地重做一次很常见,对来宾几乎没有影响。

要问的问题 为什么重要
有没有舞台彩排? 我们可以提前检查角度和灯光。
讲台或背板会挡住签约桌吗? 可能需要提早挪开。
谁向签约人发出提示? 让我们知道该在哪一秒准备好。
文件内容可以拍特写吗? 内容可能是机密。

适合签约的成品有哪些?

多数主办方想要一段以签约为核心的整场活动短片,另加一段干净的签约剪辑,用于新闻和社交平台。短片会经过您设定的审批流程;我们的投资者简报指南介绍了更严格的审批做法。也可以参考活动精华影片。

我们会为您的活动确认的事项

  • 签约桌会有几个角度拍摄。
  • 交换文件那一刻被漏拍或被挡住时的备案。
  • 名字和头衔在字幕里怎么写。
  • 签约那一刻是否单独剪成一段交付。

活动规模更大?请看企业活动摄像页面。

只要把舞台流程和签约人名单发给我们,我们就能建议机位,并告诉您当天能做到什么。把日期和场地发给我们,我们会帮您确认。

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常见问题

如果签约不到一分钟就结束了怎么办?
这很正常。我们会提前架好机位,检查签约桌和文件,并和司仪约好明确的提示。请问主办方,能否为拍照和录像稍作停顿,或重做一次文件交换。
需要给摄像团队一份名单吗?
需要,这很有帮助。签约人、见证人和台上嘉宾的名单,连同拼写正确的头衔,能让我们用对字幕,也知道该把镜头对准谁。名单一确定就请发给我们。
只能从正面拍,还是可以从侧面拍?
要看舞台。两个角度比一个好,因为站在中间的人可能挡住其中一个角度。机位会在活动前和主办方、场地方谈妥。
签署的文件内容也会拍吗?
我们可以拍签字的动作。文件内容的特写,要您提出并经各方同意才会拍,因为内容可能是机密。请告诉我们哪些可以拍。
当天可以拿到一段短片吗?
当天剪辑可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。如果媒体需要短片,请告诉我们截止时间和批准的人,我们会说明您的日期能做到什么。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要把舞台流程和签约人名单发给我们,我们就能建议机位,并告诉您当天能做到什么。把日期和场地发给我们,我们会帮您确认。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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