投资者简报与业绩发布会的拍摄指南

把投资者简报看成两件事：一是完整、干净地记录讲了什么，二是只发布已经批准的内容。这两件事活动前都规划好，拍摄本身就简单了。

哪些内容可以对外、什么时候对外，由贵公司自己的团队决定。我们的责任，是拍得让这些决定做起来更容易。

录像的去向由谁决定？

在预订团队之前，先列出批准的人。多数公司里是一个小圈子：投资者关系或传讯主管、公司秘书或法务团队，以及上台的高层。

每个人都写清三件事：批准什么、按什么顺序、需要多少时间。我们的影片决定与审批规划表提供了这样的表格，姓名在您愿意分享之前可以不填。

哪些环节要拍？

业绩发布活动往往不止一个环节，每个环节各自决定：

• 正式简报：讲者、幻灯片和图表，画面要清楚到日后能看得清。
• 问答环节：可以录下来存档但不对外，也可以完全不拍。
• 前后时段：签到、走廊交谈和会后交流，通常不拍。

如果某个环节不对媒体或部分来宾开放，请先告诉我们。机位会按这个规定摆放，没有同意的人也不会被拍到。

完整录像和短片是两种成品

完整录像是整个环节未经剪辑的记录；短片则是为网站、社交平台或内部通知剪出来的片段。短片要另外批准，因为剪出来的一小段可能会改变一句话的意思。

未经剪辑的完整记录属于我们的完整仪式与致辞录像服务。短片的做法和活动社交短片一样：剪辑之前先谈好要剪哪几段，不要事后才讨论。

时间方面，拍摄需求要写什么？

写明每个成品什么时候要、由谁审核。如果简报后很快就要发出短片，审核通道必须快，而且事先谈妥。如果答案还没有，就在需求里写成待解决的问题。

列出需要的短片，并为每一段指定一位批准人，剪辑就不必等一长串电邮往来。同时写明短片会用在哪里，审核的人才清楚自己批准的是什么，也不会在发布前才发现问题。

当天交付可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。当天剪辑时间规划表可以帮您从截止时间往回推算。

例如，传讯团队可以要求完整录下简报留作内部存档，对外只发布主席声明的一段短片，并在两位审核人同意后才发出。简单的安排就足以避免当天出现混乱。

我们会为您的活动确认的事项

• 文件怎么保存和共享，谁能打开。
• 您的审核人可以按时间码留言，不必在电邮里来回转发。
• 您决定不用的素材会怎么处理。
• 是否需要保密协议，以及条款。

权利与责任清单列出了活动前需要谈妥的事项。

股东大会的录像，请看股东大会（AGM）与股东活动录像。写信给我们之前，也可以先填写活动影片需求表。若有披露方面的法律问题，请向合资格的专业人士咨询。