重点摘要
- 先联系学校办公室:谁批准外来摄像团队?什么时候可以进场?
- 学生安排、座位和家长同意书由学校或主办方负责,我们按谈好的范围拍摄。
- 礼堂是共用空间,有回音,又坐满家长,机位和收音要提早谈。
- 影片在哪里播放、会不会发到网上,活动前就要决定。
学校礼堂是共用的空间,有自己的规定、自己的职员,还坐满了一家家的家长。校方放心、主办方定好谁可以被拍、团队有明确的站位,影片拍起来才顺利。
这一篇谈场地。关于活动本身,请看我们的学校活动摄像、学校音乐会和毕业典礼与颁奖礼。
外来团队进场前,要先问谁?
先从学校办公室开始。问清楚批准访客和外来团队的是校长、行政人员,还是负责活动的老师。然后确认校方要我们提供哪些书面资料。
一份简短的申请通常包括:
- 日期、时间,以及礼堂或课室。
- 团队人数和到场时间。
- 摄像机、脚架和线材放在哪里。
- 拍什么,影片交给谁。
这份清单我们可以代为准备,但决定权在学校。
主办方需要负责什么?
学生由学校负责,不是摄像团队的责任。主办方、老师或学校办公室通常负责:
- 哪些班级、组别或学生参加。
- 家长的同意,以及哪些学生不能被拍或不能公开。
- 座位、彩排时间,以及谁在什么时候上台。
- 谁可以进后台或更衣的地方。
请在活动前把这些安排告诉我们,按班级或组别列个简单名单就可以。我们会据此构图和剪辑,但谁可以被拍,不由我们决定。
如果影片会广泛分享,例如发到学校的社交媒体,请尽早谈好。私人与公开版本规划表能帮您把给家长的版本和公开版本分开,拍摄与发布责任清单则列出谁负责决定什么。
学校礼堂有什么不一样?
| 特点 | 对影片的影响 | 要谈好的事 |
|---|---|---|
| 礼堂共用 | 活动前后可能有别的班级使用 | 架设与收拾的时间 |
| 家长坐在观众席 | 手机录像、站起来走动 | 在侧边或后方留一个团队位置 |
| 有回音和风扇声 | 讲话和歌声不容易听清 | 麦克风信号,或我们自备麦克风 |
| 电源插座少 | 线材要横过走道 | 电源在哪里,线材怎样安全盖好 |
| 舞台灯简单或没有 | 部分礼堂人脸偏暗 | 哪些灯可以打开 |
线材和安全通道由谁负责,请看摄像线材、电源与公共场所的安全通道。想让走道保持畅通的机位,请看不挡通道与宾客视线的机位安排。
家长在场,怎么拍?
家长想看自己的孩子,很多人也想自己录。摄像团队站在他们前面,容易让人不高兴。
请和负责老师一起定一个位置。礼堂侧边的走道、后方或较高的位置,都是常见的选择。也请学校提前告诉家长会有摄像团队,免得大家意外。我们的脚架放得低,工作时安静,只在节目与节目之间走动。
举个例子
以下只是示意,并非我们拍过的真实案例。假设是一所小学的音乐会,礼堂白天有班级使用。
- 负责老师确认校长批准,并给团队最后一节课后的架设时间。
- 学校提供家长不同意拍摄的班级名单,剪辑师在公开版本里把他们剪掉。
- 一台机放在后方中间,一台在舞台旁边,都避开出口。
- 学校的音响操作员把礼堂麦克风的信号分给团队,合唱团另外用一支小录音机收音。
- 学校收到一份完整录像作档案,另有一支精华短片给家长。
每所学校的细节不同,顺序却一样:先取得批准,再定参与者的安排,最后才是机位和收音。
我们会为您的活动确认的事项
- 我们需要学校配合什么,什么时候要。
- 不能被拍的学生,怎样从影片中排除。
- 家长在场时,摄像机站在哪里。
- 我们是接礼堂的麦克风信号,还是自备麦克风。
- 影片分享前,怎样让学校审看。
到礼堂看场时,可以用我们的场地拍摄问题清单。
我们能帮上的地方
我们按学校的规定来安排,并配合您的节目流程。把学校名称、日期和活动类型发给我们,我们会确认能怎么安排。其他类型的活动,请见马来西亚活动摄像。
只要告诉我们礼堂、节目流程,以及学校里由谁批准访客,我们就能建议机位和需要先谈好的事。把日期和学校名称发给我们,我们会确认当天能否安排。
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