重点摘要
- 学校决定谁可以被拍、在哪里拍，以及影片怎么分享。
- 由学校里获授权的成年人批准拍摄需求。
- 家长和学生在活动前就应该知道会有拍摄。
- 对外版本和仅限家人的版本，可以一开始就规划好。
拍学校活动和拍公司晚宴不一样。镜头前的大多是孩子，学校要向家长交代，影片也可能会放上学校的账号。活动前先谈好一些事，当天大家都会更安心。
这一页帮学校一方想清楚，聘请摄像师之前该准备和批准什么。各类活动另有专页：学校音乐会与演出、毕业典礼与颁奖典礼和运动会。
谁批准什么
先决定这件事，并写进需求里：
- 授权联络人：发出指示，也接收影片。
- 批准拍摄计划的人，例如校长或资深老师。
- 批准分享的人，可能是另一位。
- 当天陪同团队的教职员。
拍摄团队依据需求工作。如果当天有其他人要求更改，应通过授权联络人。审批规划表可以帮您列出谁批准哪些事。
活动前要定下的事
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 活动的哪些部分会拍？ | 团队按计划拍摄，私人区域保持私人 |
| 团队可以站在哪里？ | 保护家长的视线，也不堵住通道 |
| 哪些学生或组别需要避开镜头？ | 尊重家庭和学校的决定 |
| 家长知道会拍摄吗？ | 避免意外和投诉 |
| 谁可以看影片？ | 决定对外版本和家人版本 |
想看更详细的说明，可以参考我们的规划学校活动拍摄区域和选择公开版本或仅限家人版本指南。
也会拍摄的家长
家长常常会自己拍孩子。如果学校给他们安排位置和时间，他们就不会挤到官方团队前面，活动也更顺利。如何协调家长拍摄与官方拍摄这篇指南说明了安排的方法。也可以把这个位置和时间写进给家长的通知，让大家在活动开始前就知道可以站在哪里。
学校活动影片可以包括什么
- 完整录像：把演出或典礼完整录下，让家人看到全部。请看仪式与致辞完整录像。
- 精华影片：供学校自己使用，用已批准的片段剪成。
- 学校社交媒体的短片，前提是学校已同意哪些内容可以发布。
哪一种合适，要看活动。音乐会往往需要完整的节目，开放日则适合一支短片。可以用拍摄简报整理工具把这些写下来。
活动之后：审片与分享
影片先交给学校获授权的联络人。学校审片并批准之后，才会交到家长手上或放上学校的渠道。如果之后有家庭要求把某位学生从对外版本中移除，请告诉我们，我们可以准备更新后的版本，交给学校批准。
活动当天我们怎么拍
我们会安排人数精简、安静的团队，并遵守学校对访客的规定，包括登记进入。我们只待在约定好的区域，要去别处之前，会先问陪同的教职员。我们也留意孩子的感受，例如让灯光和器材远离他们的脸，并跟着节目时间走，让彩排和演出准时进行。
告诉我们场地和日期，我们会确认团队与路程。
报价按拍摄范围来定：日期、时长、区域、人手，以及您选择的影片。长时间的运动会，或有很多名字要念的毕业典礼，需要的时间比短短的集会更长。报价会列明包括什么，让学校可以比较，也方便拿给批准开支的人看。报价怎么组成，请看价格一页。
只要告诉我们活动内容、日期、场地，以及谁负责批准拍摄，就可以开始了。其余的我们会再问，并给您一份可以拿给校长或委员会看的报价。
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