系列与巡回活动

系列活动与巡回活动的摄像

同一场活动要在好几个地方举行,每一站都应该像同一个故事的一部分。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 一份需求涵盖每一站,成品和画面风格才能一致。
  • 场地、规定和当地情况按站分别规划。
  • 告诉我们日期和场地,我们会确认每一站的拍摄团队和路程。
  • 可以每站一支短片、一支系列总片,或两者都要。

同一场活动四处走,影片有两项任务:每一站都要有一份好的记录,所有站合起来又要像一个系列。这需要在第一个日期之前,先谈好一份统一的需求。

这一页适合重复举行的活动:巡回活动、区域巡讲、每月论坛或系列培训。如果只是单一品牌巡回站,请看品牌活动与巡回展示摄像。如果是同一地点的连续几天,请看多日活动摄像。

统一需求里写什么

与其每一站都从头交代,不如写一份总需求,之后只注明有什么变化。通常包括:

  • 影片的目的,以及谁会看。
  • 每一站都必须拍到的镜头,例如舞台、人群、主要产品或讲者、场地外观。
  • 风格:构图、片头标题、配乐方式,以及画面上的人物怎样介绍。
  • 每一站和整个系列的成品。
  • 文件命名、交付步骤和审批的人。

拍摄简报整理工具可以帮您整理,影片目的规划表则帮您想清楚系列影片要达到什么效果。

各地点会有什么不同

项目 为什么每站不同
场地 酒店宴会厅、商场中庭、礼堂或户外,机位和收音都不一样
节目内容 当地讲者、语言和时间可能不同
拍摄团队 人数和集合时间视场地与节目而定
路程 路途远近、机票和过夜
许可 场地规定、拍摄通知和当地批准

每到一个新场地,都可以用场地拍摄问题清单,因为第一站的答案,很少适用于第二站。拍摄规定、机位和电源的情况,要及早询问,因为每个场地都不一样,也可能改变人手的安排。

系列活动的成品选择

  1. 每一站一支短片,让每个地点都有自己的记录。
  2. 系列总片,用各站素材剪成,放在巡回结束或下一轮开始时。
  3. 可重复使用的社交短片,在系列进行期间发布。
  4. 完整录像,用于重要的演讲或仪式。

如果从第一站就规划好重点镜头,系列总片会容易得多。要是拖到最后一站才决定故事,前面几站可能就没有需要的素材了。

总需求也别写得太长,最好让新加入的团队成员几分钟内就能看完。一份没人读的长文件,到了活动当天帮不上忙。

我们怎样让系列保持一致

每个日期结束后,我们可以写一份简短的报告,记下做得好的地方、需要调整的地方,以及需求里要修改的内容。每位拍摄人员都会收到同样的需求说明和风格说明,我们也会对照需求检查素材。每一站的素材都用一致的文件夹和文件命名交来,日后剪辑可以省下不少时间。

增加或取消一个日期会怎样

有些费用每站都会重复,有些只发生一次,例如总需求的整理和系列总片的剪辑。我们的报价会把两者分开,让您看到日期变动的影响,做法见报价说明。预算表可以让您试算不同的站数。

如果要跨州规划,跨区域拍摄安排指南说明了确认地点之前应该想到的事。

如果您已有日期和地点的名单,哪怕还是草稿,我们就可以谈谈整个系列的统一需求,以及每一站能确认什么。发给我们,我们从那里开始。

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回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

常见问题

系列活动和多日活动有什么不同?
多日活动是在同一个地点连续几天举行;系列或巡回活动则是在不同日期重复举行相似的活动,通常在不同城市。要解决的问题也不同:系列活动要的是各地一致,多日活动要的是天与天之间的规划。
每一站都是同一批人拍吗?
可行的话,我们会让同一批人拍,画面风格才稳定。跨州的时候,某些站的拍摄人员可能不同,每一站由谁拍,我们会在日期之前向您确认。
怎样让每一站的影片保持一致?
一开始就谈好一份书面需求:必拍镜头清单、片头标题、配乐方式、构图和文件命名,每一站都照着做。如果某一站之后有心得,需求可以更新,之后的站就用新版本。
东马或岛屿的站也能拍吗?
东马和岛屿的工作可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。那边的路程和当地安排更重要,所以请尽早把地点发给我们。
整个巡回活动可以做一支总片吗?
可以,请在需求里写明。系列总片是用各站的素材剪成的,所以我们会带着这支总片的故事,去规划每一站的重点镜头。
系列进行到一半,场地或日期变了怎么办?
巡回活动变动很常见。请一知道就告诉我们,我们会调整人手和路程,并确认新日期能做到什么。已确认预订的更改,按报价中的条款处理。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您已有日期和地点的名单,哪怕还是草稿,我们就可以谈谈整个系列的统一需求,以及每一站能确认什么。发给我们,我们从那里开始。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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