重点摘要
- 每一天有各自的拍摄重点,因为第一天和第三天很少一样。
- 可以要求每日成品、总片,或两者都要,交付顺序一起商量。
- 人手和时长按天规划,每一天都得到需要的安排。
- 各天的风格、命名和文件保持一致,最后剪辑会更顺。
多日活动不是把一天拉长。每一天通常有自己的流程、自己的人物,也有各自值得留下的时刻,所以我们先按天规划拍摄,再从整体来想最后那支总片。
这一页适合在同一个地点连续举行的研讨会、大会、营会、节庆和培训活动的主办方。如果您的活动是在不同地点重复举行,请看系列活动与巡回活动的拍摄。
每天有什么不同
最简单的开始方式,是每天写一行。例如三天的研讨会可能是这样(仅为示例):
| 日子 | 可能的重点 | 拍摄侧重 |
|---|---|---|
| 第一天 | 报到、开幕、主题演讲 | 嘉宾到场、开幕仪式、主题演讲完整录像 |
| 第二天 | 分场讲座、展览、交流 | 同时拍几个厅、简短访问、现场气氛 |
| 第三天 | 闭幕、颁奖、道别 | 完整的颁奖片段、闭幕致辞、最后的时刻 |
每天用同样的人数,可能浪费,也可能不够。上表的第二天,可能就比第一天需要更多摄像师。所以我们按天来规划时长和人手。
各天可以选择的成品
不同的时间点,可以要不同的成品:
- 每日短片或每日精选,活动进行中就分享。需要剪辑时间和快速的审片流程。
- 总片(精华影片),在最后一天之后剪成,讲述整场活动。请看活动精华影片。
- 重要场次的完整录像,完整保留。请看仪式与致辞完整录像。
- 每天的社交短片,如果您的团队在活动期间发布。
每日交付可另行安排,我们会按您的日期逐项确认,要看剪辑安排、可用的素材,以及您团队多快能审片。可以用当天剪辑规划工具,试算每天的交付时间是否可行。
请尽早决定哪一种成品最重要。每日短片需要精简的流程和快速的审批,最终影片则需要几天累积下来更多的素材。定下这个优先次序,我们就能相应安排人手时长和剪辑时间。
第一天之前我们会确认的事
- 每天的流程表,以及有变动时由谁更新。
- 每天的重点时刻,让拍摄团队的注意力放在最重要的地方。
- 同步进行的场次:哪些厅完整拍,哪些只拍一部分。同步拍摄覆盖规划可以帮上忙。
- 一致的风格:几天之间画面、片头标题和收音方式保持相同。
- 文件处理:素材如何命名、每晚如何备份、如何交付。
- 审批:谁批准每日成品和总片。
这几天我们怎么拍
每个拍摄日结束后,我们会和您谈好素材怎样备份,备份好了才清空储存卡。接着确认隔天的流程,需要的话调整计划,并确认集合时间。电池、储存卡和收音测试每天早上都重新准备,让最后一天和第一天一样仔细。团队的休息和用餐时间,也会在排日程时一并考虑。
如果还没想好哪一天最重要,可以先问自己:哪一天最难重来、最值得日后回味?答案通常就是最需要增加人手的地方。
活动在外地举行、天数又多时,住宿和交通的比重可能比单日活动大,报价会清楚列出。外地拍摄预算表可以帮您先估算,拍摄简报整理工具则能把每一天都写进同一份需求说明。
如果您能提供日期、场地和每天的流程表草稿,我们就可以逐天讨论拍摄安排。大概的流程表就够开始了。
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