多日活动摄像

连续数天的活动摄像怎么规划

您的活动连续举行好几天,每一天的环节、人物和想留住的时刻都不一样。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 每一天有各自的拍摄重点,因为第一天和第三天很少一样。
  • 可以要求每日成品、总片,或两者都要,交付顺序一起商量。
  • 人手和时长按天规划,每一天都得到需要的安排。
  • 各天的风格、命名和文件保持一致,最后剪辑会更顺。

多日活动不是把一天拉长。每一天通常有自己的流程、自己的人物,也有各自值得留下的时刻,所以我们先按天规划拍摄,再从整体来想最后那支总片。

这一页适合在同一个地点连续举行的研讨会、大会、营会、节庆和培训活动的主办方。如果您的活动是在不同地点重复举行,请看系列活动与巡回活动的拍摄。

每天有什么不同

最简单的开始方式,是每天写一行。例如三天的研讨会可能是这样(仅为示例):

日子 可能的重点 拍摄侧重
第一天 报到、开幕、主题演讲 嘉宾到场、开幕仪式、主题演讲完整录像
第二天 分场讲座、展览、交流 同时拍几个厅、简短访问、现场气氛
第三天 闭幕、颁奖、道别 完整的颁奖片段、闭幕致辞、最后的时刻

每天用同样的人数,可能浪费,也可能不够。上表的第二天,可能就比第一天需要更多摄像师。所以我们按天来规划时长和人手。

各天可以选择的成品

不同的时间点,可以要不同的成品:

  • 每日短片或每日精选,活动进行中就分享。需要剪辑时间和快速的审片流程。
  • 总片(精华影片),在最后一天之后剪成,讲述整场活动。请看活动精华影片。
  • 重要场次的完整录像,完整保留。请看仪式与致辞完整录像。
  • 每天的社交短片,如果您的团队在活动期间发布。

每日交付可另行安排,我们会按您的日期逐项确认,要看剪辑安排、可用的素材,以及您团队多快能审片。可以用当天剪辑规划工具,试算每天的交付时间是否可行。

请尽早决定哪一种成品最重要。每日短片需要精简的流程和快速的审批,最终影片则需要几天累积下来更多的素材。定下这个优先次序,我们就能相应安排人手时长和剪辑时间。

第一天之前我们会确认的事

  1. 每天的流程表,以及有变动时由谁更新。
  2. 每天的重点时刻,让拍摄团队的注意力放在最重要的地方。
  3. 同步进行的场次:哪些厅完整拍,哪些只拍一部分。同步拍摄覆盖规划可以帮上忙。
  4. 一致的风格:几天之间画面、片头标题和收音方式保持相同。
  5. 文件处理:素材如何命名、每晚如何备份、如何交付。
  6. 审批:谁批准每日成品和总片。

这几天我们怎么拍

每个拍摄日结束后,我们会和您谈好素材怎样备份,备份好了才清空储存卡。接着确认隔天的流程,需要的话调整计划,并确认集合时间。电池、储存卡和收音测试每天早上都重新准备,让最后一天和第一天一样仔细。团队的休息和用餐时间,也会在排日程时一并考虑。

如果还没想好哪一天最重要,可以先问自己:哪一天最难重来、最值得日后回味?答案通常就是最需要增加人手的地方。

活动在外地举行、天数又多时,住宿和交通的比重可能比单日活动大,报价会清楚列出。外地拍摄预算表可以帮您先估算,拍摄简报整理工具则能把每一天都写进同一份需求说明。

如果您能提供日期、场地和每天的流程表草稿,我们就可以逐天讨论拍摄安排。大概的流程表就够开始了。

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常见问题

每一天都要预订拍摄吗?
不一定。有主办方要每一天都拍,有的只要开幕、重点环节和闭幕。我们按您选的日子来订范围,也会告诉您少拍某一天,总片会缺少什么。
每天结束时可以拿到影片吗?
可以要求每日影片或短片。这需要拍摄日之间的剪辑时间,以及清楚的审片流程,所以时间表要提早谈好。当天剪辑或隔天早上交付,要看这份时间表,我们会提早告诉您哪些可行。
每天都是同一批人拍吗?
我们尽量让团队前后一致,画面风格和做事方式才稳定。活动时间长或有同步进行的场次时,我们会增加摄像师,并先和您确认。
几天下来,文件怎样整理?
拍摄前先谈好简单的结构,例如每天、每个场次一个文件夹,名称清楚。这样最后剪辑和日后存档都更方便。您也可以在需求里写明格式。
如果每天的流程有变动怎么办?
长时间的活动常有变动。我们会在每天开始前请您提供最新流程表,并保留一份简短的重点时刻清单,让拍摄跟着真实的时间走,而不是第一版草稿。
多日活动也可以加直播吗?
连续几天的直播,每天早上要重新架设,规划的工作也会增加,所以第一次联系时请先提出来。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您能提供日期、场地和每天的流程表草稿,我们就可以逐天讨论拍摄安排。大概的流程表就够开始了。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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