规划工具

当天剪辑截止时间规划工具

您想在活动当天放映影片,需要知道素材最迟何时要备妥。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

工具

截止时间与素材

请填写完整的截止日期和时间(马来西亚时间),例如放映或发布时间,以及您计划素材到位的时间。工具会从截止时间往回推算,必要时跨过午夜。

24小时制,如 20:00。若放映在午夜后不久,请填实际日期,例如 15 日的 00:30。

留空的话,会取不晚于截止时间的最近一次该钟点。

填姓名或职务。还没决定就留空。

当天能确认剪辑成品的那一位。

每个步骤需要多久(分钟)

请用您自己的数字,或剪辑师给您的数字。不知道就留空:该步骤会标为待确认,不会当作零。要跳过的步骤请填 0。

当天剪辑时间线

请填写截止日期和时间,才会显示时间线。

可以商量的备用方案

这些只是讨论方向,并非承诺。能否做到取决于素材、剪辑师和场地,每场活动单独确认。

  • 先出较短的版本,例如几个精选片段,而不是完整剪辑。
  • 减少审核环节:指定一位审批人,只改一轮。
  • 素材分批交付,让传输和剪辑可以更早开始。
  • 截止时间先播放较简单的内容(幻灯片或短循环),完整剪辑稍后再放。
  • 观众入场前,在实际屏幕上做播放测试,或备一份备份文件。

尚待确认的问题

  • 截止日期或时间缺失,或格式无效。
  • “素材传输”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • “剪辑”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • “审片”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • “修改”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • “导出”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • “播放测试”需要多久?目前待确认,不会当作零。
  • 还没填计划素材到位时间。
  • 剪辑环节还没有指定剪辑师。
  • 审片环节还没有指定审批人。

假设与限制

  • 各步骤按此顺序逐一进行:传输、剪辑、审片、修改、导出、播放测试,不会重叠,除非您自己缩短某一步。
  • 所有时间为马来西亚时间(UTC+8)。时长只采用您填的数字,工具不会替您估算。
  • 这只是规划工具,不保证当天剪辑一定做得到,也不代表团队、剪辑师档期或播放设备已经确认。

想让我们看看这个时间表吗?

以下是将在 WhatsApp 打开的信息,可自由修改。您在 WhatsApp 按下发送前,不会传出任何内容。 信息以英文预填,方便尽快转给负责同事;您可以用中文回复。

这只是咨询,不是预订。确认范围并完成预订后,日期才会为您保留。

所有内容只留在此浏览器分页,不会上传或保存。

重点摘要

  • 从带日期的截止时间往回推,按马来西亚时间计算,也能跨过午夜。
  • 把您计划的素材到位时间,和您的数字所允许的最迟时间做比较。
  • 没有填时长的步骤会保持待确认,绝不当作零。
  • 列出最迟必须做的决定和备用方案,这些是讨论方向,不是承诺。

这个工具从截止时间往回推。您填入影片必须放映或发布的时间、计划素材到位的时间,以及每个步骤需要多久,工具就会算出素材最迟什么时候要交出,并列出每个步骤从几点开始、几点结束。

它有什么用?

当天剪辑留给意外的空间很小。这个工具让您在活动之前就看到:自己的数字是否留有余地,每个时间点谁必须到场,哪些决定不能拖。它帮您问出更好的问题。

怎么使用?

  1. 填写截止日期和时间,按马来西亚时间。若放映在午夜之后,请填它实际所在的日期。
  2. 填写您计划素材到位的时间。只填时间的话,会当作截止前最近的那个时间;指的是另一天才需要加上日期。
  3. 填写素材传输、剪辑、审片、修改、导出和播放测试各需要几分钟。不知道的步骤请留空,打算跳过的步骤请填 0。
  4. 如果已经有人选,请填写剪辑师和审批人。

怎么看结果?

最上面是素材最迟到位时间。如果您计划的时间更晚,工具会告诉您超出多少。时间线列出每个步骤的开始、结束和需要的人,落在前一天的时间会标明。

“最迟决定”清单告诉您:审批人最晚什么时候要到场,什么时候必须停止修改好让导出开始,什么时候要决定改用备用方案。这三项都是越早越稳妥。

有步骤留空时,最迟时间会保持待确认。工具会改为显示只按已填步骤算出的最晚时间,并说明真正的最迟时间只会更早。备用方案清单是可以讨论的方向,例如先出较短的初版。

假设与限制

  • 各步骤按固定顺序逐一进行,不会重叠。
  • 时长只采用您填的数字。
  • 数字对得上,不等于剪辑一定做得到,这要由剪辑师、场地和播放设备来决定。
  • 除非您自己选择把活动基本资料保存在此设备,否则不会上传或保存任何内容。

示范例子

以下数字只是举例,并非常见的实际时长。放映在 20:00。您填入传输 30 分钟、剪辑 90 分钟、审片 20 分钟、修改 20 分钟、导出 15 分钟、播放测试 15 分钟,合计 190 分钟,所以素材最迟到位时间是 16:50。

素材在 16:00 到位,还剩 50 分钟的余地。如果素材要拍到 19:00,就比最迟时间晚了两小时十分钟,所以需要有所取舍。

再看第二个例子:放映在 00:30,已填的工作是 90 分钟,其余步骤填 0。工具会显示前一天的 23:00。

什么时候联络我们?

当您已经有日期和放映时间,或数字对不上而想谈谈哪些地方可以简化时,欢迎联络我们。当天剪辑可另行安排,我们会按您的日期确认。

当天放映的素材截止时间这篇指南解释了截止时间的道理,活动放映前的播放测试讲最后一步。审批环节可以看谁来审批当天剪辑影片。服务本身请看活动当天剪辑。

如果您算出来的时间很紧,或不确定当天剪辑需要场地配合什么,请把日期和放映时间发给我们。我们会说明在答应任何安排之前需要先确认哪些事。

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常见问题

这个工具能告诉我当天剪辑做得到吗?
它检查您自己填的数字彼此合不合得上。能否做到,要看素材、剪辑师、场地和播放设备,请把日期发给我们,我们一起过一遍。
不知道某个步骤要多久怎么办?
留空就好。该步骤会留在待确认清单里,最迟时间也会标为待确认。您仍然可以看到其他步骤所允许的最晚时间,而真正的最迟时间只会比它更早。
放映在午夜过后不久,要怎么填?
请填放映实际所在的日期,例如 15 日的 00:30。工具会跨过午夜往回算,落在前一天的时间会特别标明,所以 23:00 会显示为前一天。
什么是备用方案?
就是完整版来不及时,可以先放映或发布的较简单内容,例如较短的初版,或先停留在一张幻灯片。工具列出的是可以商量的方向,哪些适合,要看您的日期。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您算出来的时间很紧,或不确定当天剪辑需要场地配合什么,请把日期和放映时间发给我们。我们会说明在答应任何安排之前需要先确认哪些事。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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