重点摘要
- 每份报价的每个项目都标明包含、不包含或未知,空缺一目了然。
- 总额只用您输入的费用。未知的路费不会当作零。
- 精华影片和完整录像是不同的交付成品。
- 不同货币保持分开,除非您输入带日期的汇率。供应商不会被排名或打分。
手上有两份以上的摄像报价,想看清哪些真的一样、哪些不一样,就用这份表格。它把空缺清楚地列出来,选择则留给您自己。
这个工具有什么用?
不同供应商的报价很少列出同样的项目。一份可能含完整录像和路费,另一份价格较低,却对这两样只字未提。把它们放进同一张表,未知的地方标出来,您在做决定之前就能看出差别在哪里。
怎么使用?
- 每个供应商加一张卡片。一开始有两张,最多可以加到四张。
- 填报价金额和货币。选择价格是否含税,路费是已含、另计还是未注明。
- 如果税或路费是另计的,请填税率或金额;报价没写明就保持“未注明”。
- 打开范围列表,按报价单上的写法,把每个项目标为包含、不包含或未知。
- 打开条款列表,填报价单对团队、摄像机、收音、交付期限、修改、使用权、素材保存和付款的说明。没提到就留空。
怎么看结果?
每一栏代表一个供应商。顶部是已知总额和状态。“费用已填齐”表示价格、税项和路费都已明确;“不完整”则会列出缺少什么。
范围各行显示每个项目是包含、不包含还是未知,并标出各份报价有差异的行。您留空的条款会显示“未注明”。表格下面,每个供应商都有自己的待确认问题清单。
假设与限制
- 总额 = 报价,加上另列的路费,再加上税(仅当税另计且您填了税率)。税率套用在报价加另计路费上。
- 未知就保持未知。未知的路费不是零,没有标记的项目也不算包含。
- 不同货币的总额不会互相比较。要换算,需要您自己的汇率、日期和方向,表格会注明。
- 不会为任何供应商排名或打分,不完整的报价也不会被当成较低价。
- 这只是帮助阅读报价的工具,不衡量画质、风格或合适度,使用它也不会预留任何档期。
示例
以下只是示意的例子,不是真实报价。供应商 A 报价 RM3,000,已含税,路费未注明,只有一支 3 分钟的精华影片。供应商 B 报价 RM3,500,已含税,没有路费,含精华影片和完整录像。
在这个例子里,A 的总额显示为 RM3,000,但标为不完整,因为路费未知。B 的总额是 RM3,500,费用已填齐。表格还会提示只有 B 含完整录像,所以两个总额买到的并不相同。A 的待确认问题会先问路费和完整录像。
什么时候可以联系我们?
如果您想知道同一场活动我们会怎样界定范围,或者供应商的回答仍有不清楚的地方,欢迎联系我们。把日期、地区和想要的影片发过来,我们会说明会问哪些问题、包含哪些内容。比较之前,可以先看向摄像供应商索取报价前要先决定什么,让每家供应商都按同样的范围报价。活动影片预算表可以跟进整个计划,路费是未知数时,可以用外地拍摄预算表。
如果报价里有些空缺,您不知道怎么问,可以把这份表格列出的问题发给我们。我们也可以告诉您,同一场活动我们会怎样界定范围。
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