重点摘要
- 只填主办方实际做出的承诺,用主办方自己的说法。
- 每项承诺都要有对应类型的证据。
- 精华影片里出现标志,不能算完成了要求的采访。
- 清单只列出待办和证据缺口,不会产生合约义务。
这份清单把您对赞助商的承诺,整理成拍摄待办、交付待办和证据缺口。它不会因为屏幕上出现了标志,就把赞助商的采访误标为已完成。
这个工具有什么用?
赞助商常被承诺好几样东西:镜头里的标示、一段简短采访、感谢环节、展位出镜时间。每一项需要的镜头和证明各不相同。清单按赞助商整理,让拍摄团队和主办方看到同一份名单。
怎么使用?
- 每项主办方实际做出的承诺加一行。承诺内容用主办方自己的说法填写。
- 选择类型:标志、采访、致辞提及、展位、产品、感谢,或其他。
- 写明发生的时间或地点、应该出现在哪里,以及赞助商期望什么证明。
- 活动结束后,只勾选您能拿出来的证据,例如已录下的采访或赞助商的确认。
怎么看结果?
摘要按赞助商统计,有多少项承诺已覆盖、部分覆盖或还没有证据。缺口清单显示仍需要什么,并指出哪些证据不能算作该承诺的证据。待办则列出要拍什么、交付到哪里,以及要准备什么证明。
假设与限制
- 每种承诺只对应它自己类型的证据,其他证据都不能算完成。
- 主办方确认只适用于“其他承诺”。
- 清单不会拟定、读取或核查合约。
- 待办只是供讨论的要求,拍摄团队实际能拍什么,会按每场活动确认。
- 它只记录您勾选的内容,无法看到您的素材。
示例
以下只是示意的例子。某家赞助商被承诺一段简短采访,以及舞台背板上的标志。您把两项都加上。活动结束后,两行都只勾选“素材中看得到标志”。
标志那一行显示为已覆盖。采访那一行显示为部分覆盖,因为标志不能算作采访的证据。清单把采访片段列为仍需要的项目。如果您没填受访人和时间,它也会提问。
接下来可以看什么
必拍环节清单为全天定出优先次序,活动访谈时间表工具则安排访谈时段。关于汇报,请参阅赞助商证据与汇报片段规划这篇指南。
如果您已向赞助商承诺影片曝光,欢迎在活动前把清单发给我们。我们会说明需要先确认什么,好让每一项都能拍到,也能拿得出来。
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