下载链接会过期吗？交付后的取用须知

下载链接只是让您取件的方式，不是保存文件的地方。收到后尽快把文件全部存下来，确认都能播放；长期保存是您的责任，除非双方另有书面约定。

下载链接为什么会过期？

大部分网络分享平台都让发送方决定链接能用多久。有的在一段时间后删除文件，有的限制下载次数或总容量。规则因平台而异，也会随时间改变，所以请查看您的链接所用平台的规则。收到链接后，马上把到期日记在日历上，并在到期前很早就下载，不要等到最后一天。

对您来说重点很简单：链接是为交付而设，不是为存档而设。如果两年后还要用这段影片，一开始就要做好安排。

谁负责什么？

如果最后两行对您重要，请在活动前、谈活动摄像报价时就定好。旧项目不一定找得回来。

应该先下载哪些文件？

按以下顺序下载，万一中途出问题，最重要的文件也已经安全：

1. 已批准的最终影片，以及无法重来的仪式、致辞或环节的完整录像。
2. 字幕、文字稿和封面图。
3. 社交短片和其他版本。
4. 原始素材和项目文件，如果包含在协议里。

原始素材通常最大。先确认空间够不够，可以参考交付的影片文件需要多少储存空间，或使用影片储存与传输计算器。

怎样确认下载没问题？

1. 把文件名和数量，对照交付清单。
2. 逐个打开，从头播到尾；至少要跳看开头、中段和结尾。
3. 检查声音和字幕。
4. 留意文件大小。如果某个文件比同样长度的其他文件小很多，可能下载不完整。
5. 在交接清单上打勾。

如果有任何问题，趁链接还有效，马上告诉我们。

文件到手之后呢？

从这一刻起，您就是保管人。把文件放进名称清楚的文件夹，另存一份在不同的地方，并记下存放位置。详情见独立备份重要的活动影片。

公司建议按职位而不是某个人的名字记录文件夹负责人，这样员工换人，文件也不会丢。家庭则可以选一位亲人当保管人，并让其他人知道要找谁。

以后如果更换供应商，或需要旧素材，可以看更换影片供应商前该索取什么。

我们会为您的活动确认的事项

• 交付链接有没有时间限制、到期日，以及能否延长。
• 文件能否另外用硬盘或其他方式交付，以及是否另外收费。
• 交付后我们是否保留一份、保留多久，以及怎样索取。
• 文件出问题，最迟什么时候要反映。

存档与交接规划工具可以把答案变成提醒。