重点摘要
- 先看现有的协议,它决定您可以要求什么。
- 索取当初说好的东西:成品影片、约定的文件、日期和资料。
- 原始素材和剪辑工程文件不一定属于您,要问清楚,不要想当然。
- 要求要礼貌、书面、具体,这样对双方都有保障。
更换摄像师之前,先看清楚协议,再索取当初说好的东西:成品影片、约定的文件,以及您自己提供的筹备资料。不要想当然地认为原始素材或剪辑工程文件属于您。
您的协议怎么写?
一切从这里开始。找出这几方面的条文:
- 要交付什么,什么时候交付。
- 成品影片、原始素材和剪辑工程文件各归谁。
- 取消、更改和退款的条款,包括订金。
- 双方怎样可以终止合作。
如果有不清楚的地方,而且牵涉很大,发出要求之前可以考虑先听取独立的意见。
可以合理地要求什么?
| 项目 | 可以要求吗? | 说明(仅作说明) |
|---|---|---|
| 已约定的成品影片 | 可以 | 这是您付费买的东西 |
| 您自己的筹备资料 | 可以 | 您提供的流程表、拍摄清单、联络名单 |
| 以约定格式交付的文件 | 可以 | 确认文件打得开、播得出 |
| 约定内容的书面记录 | 可以 | 报价、电邮、讯息 |
| 原始素材 | 先看协议 | 除非另有约定,通常由摄像师保留 |
| 剪辑工程文件 | 先看协议 | 在别的软件里未必打得开 |
| 音乐和授权资料 | 可以询问 | 打算再用影片时需要 |
| 摄像师的内部笔记 | 通常不行 | 一般不属于交付内容 |
怎样开口要?
写下来。一份平静、具体的书面讯息,比日后被遗忘的电话好得多。
- 说明是哪场活动、哪个日期,以及您指的是哪份协议或报价。
- 列出您要求的东西和原因。
- 给出一个合理的回复日期。
- 语气保持礼貌。您可能还要靠对方配合,才能拿到文件。
视频存档与交接规划器可以帮您列出手上有什么、缺什么,用不用都可以。
活动还没举行
有些人是在活动之前换人。这时可以要求:
- 取回您自己的资料:您提供的流程表、拍摄清单、贵宾名单和简报。
- 一份书面说明,写明已约定和已付的内容。
- 书面的取消条款,让您决定之前先知道成本。
之后要仔细评估新的摄像师。我们的评估摄像师指南和该问摄像师的问题清单可以帮您比较,摄像预订范围核对表则帮您写清楚新的预订要涵盖什么。
活动已经举行
这时的问题是:您已经收到什么,还欠什么。
- 把已交付的全部下载下来,存两份。请参考保存独立备份。
- 对照约定的成品清单检查,可以用成品视频验收清单。
- 约定了却没收到的,用书面提出。
- 如果想把原始素材交给另一位剪辑师,先问对方有没有、条件是什么,不要想当然。
正常的项目收尾交接,我们的整理活动影片交付的指南有更详细的说明。
音乐和授权呢?
如果新的剪辑师要用已交付的影片或素材,请问清楚里面用了什么音乐、授权涵盖什么用途,也要确认画面中的人有没有同意。拍摄与发布责任清单列出了需要处理的问题。
有什么事不要做?
- 在和摄像师谈过之前,不要公开私下的讯息或投诉。
- 事情还没解决时,不要删除已交付的文件。
- 不要向新的摄像师承诺您手上还没有的素材。
- 不要因为某样东西存在,就当它理所当然属于您。
我们可以怎样协助
如果您要把活动转给新的拍摄团队,我们的活动摄像服务可以根据您谈定的范围报价。如果您手上已有素材需要剪辑,我们的活动影片剪辑服务会根据您提供的文件来做。
如有关于协议的法律问题,请咨询合格的专业人士。
如果您想把活动转给新的摄像师,请告诉我们日期、已拍了什么,以及您已收到什么。我们会确认可以接手到什么程度。
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