追思纪念档案

用现有录像整理一份追思纪念档案

家里有人离开了,您手上留有他的录像,想慢慢整理起来。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 开始收集或剪辑之前,先在家人之间说好由谁做决定。
  • 先收集,后挑选。每一份原始文件都原封不动保存。
  • 决定每个版本给谁看:直系亲属、整个家族,还是公开。
  • 敏感的录像可以保存,但不一定要播放。保存和分享是两个决定。

追思档案是一份用心整理的收藏,不是赶着完成的影片。先说好由谁做决定,把所有原始录像收齐,之后才决定哪些保存、哪些播放、给谁看。

谁来决定放什么?

在收集任何东西之前,先选出一两位有最后决定权的人,通常是配偶、父母或长子女,不过您的家人最清楚。

把决定写下来,哪怕只是在家人的WhatsApp群里留一句话也可以。以后有人翻出一段录像,问能不能分享,就不用再为难。

也请尽早想一想,离世的亲人生前有没有说过想不想被播放。他的意愿放在第一位。

哪些算是现有录像?

范围可以比想象的更广。常见的来源有:

  • 婚礼、生日、新年团圆和各种家庭聚会。
  • 聚会上的致辞、祈祷和祝福。
  • 丧礼、做七、追思礼拜或祈福仪式的录像,如果当时有人拍。
  • 亲友手机里的语音讯息和短片。
  • 旧录像带或光盘,可能需要专门的人才能读取。

请每个人提供原始文件。通过聊天软件转发的版本通常被压缩过,画质和音质都会变差。

怎样收集和保护这些文件?

先收集,后挑选。顺序很重要,太早挑选,好的素材就可能不见了。

  1. 建一个总文件夹,再按人或按活动分子文件夹。
  2. 把文件复制进去,不改名、不剪辑。这些就是原封不动的原始文件。
  3. 记下每份文件是谁发的,以及您知道的资料:日期、地点、画面里有谁。
  4. 另外在别处再存一份。我们的保存独立备份指南说明了做法。
  5. 只在复制出来的文件上操作,绝不动原始文件。

存档与交接规划工具可以帮您排好文件夹和清单,用不用都可以。

哪些应该保持私密?

保存一段录像和播放它是两回事。医院病床边的片段、最后一次沉重的谈话,或丧礼录像,对家人也许很重要,却不一定适合分享。

一个简单的做法,是给每份录像贴上三种标签之一:

标签 意思 例子(仅作说明)
保存,仅限家人 安全存放,只给直系亲属看 艰难时期的录像
与亲戚分享 适合整个家族观看 婚礼致辞、家庭聚会
公开分享 可以发布或播放 内容经大家同意的简短悼念片

如果录像里有其他人,例如聚会上的宾客,也想一想他们是否自在。拿不定主意时,少分享一点比较稳妥。

追思影片或档案可以是什么样子?

不是每个家庭都想要一部影片。有些人只想把档案整理好,不做剪辑;有些人想在聚会上播放一段影片。可以二选一,也可以两个都做:

  • 整齐的档案:原始文件按日期和人物整理,附上简短说明,不做剪辑。
  • 简短的悼念影片:挑选的片段,需要的话加上姓名和日期。
  • 完整录像原样保存:一段致辞或祈祷从头到尾保留。请参考留住家人的声音与完整致辞。

旧录像的质量参差不齐。我们看过文件之后,会告诉您能做到什么程度。

谁可以协助剪辑?

简单的整理您们自己就能做。如果想把现有录像剪成悼念影片,我们的活动影片剪辑服务可以处理您提供的素材。涉及追思或敏感内容,我们会逐个情况先确认细节,第一次沟通也会从容、不催促。

联系之前可以准备什么

  • 来源清单,以及大概有多少份文件。
  • 代表家人做决定的人是谁。
  • 哪些录像必须保持私密。
  • 您想要影片、档案,还是两者都要。
  • 离世亲人生前表达过的任何意愿。

不用一次备齐,大略的清单就足够开始第一次沟通。

如果您想请我们协助整理或剪辑现有录像,做成追思影片,请告诉我们手上有什么、需要哪些家人同意。我们会告诉您,您的录像能做到什么程度,第一次联系不需要做任何决定。

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接下来可以看看

视频存档与交接规划器

列出要交接的内容、谁接收、怎么交接,得到文件夹规划、交付核对清单,以及可自行加入日历的提醒日期。

活动影片交接怎么整理

活动影片交接清单:列明成品、原始素材和使用权限,再统一命名、分好文件夹,日后随时找得到。

常见问题

录像分散在很多人的手机里,该怎么开始?
请每个人发送原始文件,不要截图,也不要用转发过的版本,因为转发的文件通常已被压缩。把所有文件放进同一个文件夹,并记下是谁发来的。先不要删除或剪辑任何东西,等大家都交齐了再整理。
很久以前拍的、声音不太清楚的录像还能用吗?
多半可以用上一部分。声音能不能听清楚要看文件本身,所以我们要先看过实际的录像,才能说有什么可能。原始文件无论如何都值得保留,即使暂时做不出更清楚的剪辑版本。
出殡或治丧的录像要放进去吗?
这由家人决定,每个家庭想法不同。有些家庭想留作记录,有些家庭希望永远不要播放。您可以把这类录像放在私人文件夹,不放进对外分享的追思影片。
你们可以把现有的家庭录像剪成追思影片吗?
可以,剪辑现有素材是我们提供的服务。请把您手上有什么、想做什么告诉我们,我们会告诉您能做到什么程度。
家人意见不一致怎么办?
剪辑之前先谈好。写下由谁做最后决定,例如父母、配偶或长子女。如果意见仍然不同,可以做两个版本:给直系亲属的私人版本,和给较多亲友分享的简短版本。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您想请我们协助整理或剪辑现有录像,做成追思影片,请告诉我们手上有什么、需要哪些家人同意。我们会告诉您,您的录像能做到什么程度,第一次联系不需要做任何决定。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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