大文件活动影片，怎样分享给亲友同事

按每个人要做的事来选方式。只想看的人，给链接或较小的版本就够；需要保存的人，才要完整文件。前者可以广泛分享，后者只给少数人。

对方是要看，还是要存？

先问这个问题，因为它决定了其他一切。

• 只是观看：大部分亲戚和很多同事。观看链接或较小的版本就足够。
• 要保存：负责保管家庭档案的人，或会再用这些素材的团队。他们需要完整文件。
• 要使用：会剪辑或发布影片的同事。他们需要合适的格式。请参考该要哪些影片。

发送之前先把这三类人写下来，可以省下很多“我的手机打不开”的来回询问。

哪种方式适合谁？

链接失效时会怎样，可以看交付链接过期与取用权限。

为什么不直接用聊天软件？

聊天软件很方便，但通常会压缩影片，也可能限制文件大小。收到的画面和声音，已经不是您发出去的那个文件。

分享短片段没问题，但用来保存婚礼致辞或公司活动的唯一一份，就不合适。请先把原始文件存放在安全的地方，做法可参考保存独立备份，然后才从它复制出去分享。

文件到底有多大？

大小取决于影片的时长和画质。一部长的完整录像，比三分钟的精华影片大得多。

发送之前，先确认文件大小，以及您的网络和对方的储存空间够不够。可以参考交付影片文件可能需要多少空间，也可以用上面提到的计算器，用手上的数字算出来。

谁可以看到？

按下分享之前，先想想隐私。

• 公开链接谁都可以转发。只用在您愿意让所有人看到的影片。
• 私人链接只分享给指定的人，比较适合家庭活动。
• 孩子、丧礼和敏感的时刻要更小心。可以考虑用USB，或只有几个人持有的链接。
• 工作上的影片，对外分享之前先确认机构的规定。

如果想分成公开版本和私人版本，私人与公开影片版本规划表可以帮您决定每一组人看到什么。

家庭活动的简单做法

举个例子：一家人收到结婚周年晚宴四十分钟的录像，想让大家都看到。一个合理的安排可能是：

1. 完整文件交给一个人妥善保管，另外在别处再存一份。
2. 做一个手机用的较小版本，用私人链接分享给亲戚。
3. 把完整文件放进USB，给两位想保存的亲人。
4. 在家人群里简单记下谁手上有哪个版本。

这只是例子，实际要看谁来观看、用什么设备。

我们会为您的活动确认的事项

• 交付哪些版本，是什么格式。
• 适合手机的较小版本。
• 交付方式，以及下载链接能用多久。
• 交付后，原始素材由谁保管。

视频存档与交接规划器可以帮您记录谁手上有哪个版本，用不用都可以。如果您正在考虑活动摄像，告诉我们谁会观看，我们会把交付的版本写进报价。