活动已筹备好，才想加请摄像师

后加入的摄像师通常也能顺利工作，前提是在您确认之前，先核对三件事：机位可以放在哪里、能取得什么声音、时间上是否留有空间拍到您想要的时刻。哪一项行不通，宁可现在知道，也不要到当天才发现。

加得晚，有什么不同？

其他事情都已定案。大厅布置、舞台、座位、麦克风和流程，当初规划时都没有考虑摄像机。所以问题不是“怎样最理想”，而是“在现有条件下能怎么做”。

这是很常见的情况，通常也处理得来。只有在拍摄团队到场之前没人问过下面这些问题，才会出问题。

进场：摄像机和人员能放在哪里？

请向场地方或场地管理人问清楚：

• 外来拍摄需要提前通知或批准吗？有些场地要求商业拍摄先通知。例如吉隆坡会议中心的指引，就要求提前通知，并协调机位和线路的位置。
• 摄像机放在哪里，才不会挡到宾客、出口或摄影师？
• 大厅里可以用三脚架、灯光或线材吗？
• 拍摄团队在哪里准备和放背包，什么时候可以进场？

如果答案不清楚，可以把场地拍摄问题清单整份发给对方。

收音：能取得什么声音？

收音是最难补救的部分，因为麦克风通常早已装好。观众可以原谅画面抖动，却无法接受听不见的致辞。

请问音响团队或场地方：

1. 讲者会不会戴麦克风？我们能否从调音台取得干净的音频？
2. 如果不行，我们可以在讲台或讲者附近放自己的麦克风吗？
3. 有没有背景音乐或乐队，会盖过说话声？

如果能取得干净的音频，效果会比从大厅后方录好得多。活动音频简报工具可以帮您记下现有的条件。

时间：有没有空间拍到重要的时刻？

请提供当天流程，粗略也没关系。我们会看三件事：一定要拍的时刻、同一时间在不同地方发生的事，以及团队可以移动位置的空档。

拍摄流程表规划工具会把您的流程和需要拍的内容对照起来。如果两件事同时发生，例如不同厅里的表演和仪式，一台机无法同时兼顾，就需要为您的日期确认多机位团队。

一个把摄像放进现有安排的简单办法

以下是示例，不是真实预订。假设某场研讨会已订在星期六，地点是酒店会议室，已请了摄影师，用的是酒店的麦克风。

如果您另外请了摄影师，可以看一个人能否同时负责摄影和摄像，也可以了解我们的摄影与摄像配合服务。

您答应之前，我们会确认的事

• 您的日期有档期。
• 场地允许拍摄，机位也谈妥了。
• 收音方案清楚。
• 成品和审片的人，写进了报价。
• 拍摄团队和路程，在您告诉我们场地和日期后确认。

整理一份可以直接发送的活动影片简报，把答案发给我们。询问不会保留您的日期，等拍摄范围和条款谈妥，我们才会确认预订。想知道我们怎么工作，可以看看活动摄像的介绍。