宗亲乡团活动，人名一字不错

先准备一页写着人名、头衔、语言和事实的清单，再请熟悉会务的人核对一遍。宗亲乡团的影片，不少错误都出在拼写写错或没有核实的说法上。这两样，只要事先花点心思就能避免。

为什么人名和事实在这里特别重要？

在宗亲会或乡团的活动里，在场的人清楚知道一个名字怎么写、一个头衔怎么称呼。名字拼错、辈分弄错，或者对会馆渊源的描述不妥，都是最先被发现、也被记得最久的地方。

拍摄团队事前不可能知道这些，也不该靠猜。资料的来源是贵会。我们记录贵会说的话，再拿给您核对。

人名与事实清单写什么？

一页就够，包括：

1. 会馆名称：贵会使用的每种语言，各自的正式写法。
2. 主要嘉宾和理事：全名、头衔，以及致辞的先后顺序。
3. 地名：原乡、祖籍村落或会所，按贵会惯用的写法。
4. 要出现在画面上的日期和数字，例如会庆的年份，以及谁能确认。
5. 容易念错的名字的读音，如果主持人要念出来。
6. 不希望被提到或拍到的事。

必拍环节清单可以和这份清单放在一起：一份告诉团队拍什么，另一份告诉团队怎么称呼。

语言和方言怎么安排？

宗亲乡团的聚会，常常一段话里就换了几种语言。请告诉团队现场会用哪些语言和方言，以及谁能帮忙解释讲了什么。

这会影响三个地方：

• 收音：讲者离麦克风太远，事后很难听清。
• 字幕：要选定用字和语言。自动字幕需要人工核对，请通晓该语言的人审一遍。
• 画面标题：姓名要用一种文字，还是两种以上，需要先定好。

可以询问我们的字幕和翻译字幕，按贵会使用的语言安排。

习俗和仪式怎么处理？

宗亲乡团活动有些环节是仪式性的，例如祭祖或追思、上香祈福、向长辈颁奖；也有些是联谊性质的，如晚宴、表演和大合照。

每个仪式环节，都请和最了解的人谈四件事：拍不拍、团队站在哪里、是不是只留作会内记录，以及影片需要简短说明时由谁来讲解。这些答案可以记在影片决定与审批规划表里。

谁来审片？

请指定一位核对事实的人，负责人名、日期和说明；再指定一位最后批准的人。两者可以是同一个人。长辈也许更习惯一起坐在一个屏幕前看，所以请留出时间。

如果打算把影片分享给会员以外的人，请先读许可、隐私与负责任发布指南，也可以考虑用私人与公开影片版本规划表另做一个公开版本。

我们会为您的活动确认的事项

• 拼写： 我们按您的人名与事实清单，逐一核对画面上的每个名字。
• 语言转换： 我们按您列出的语言来安排收音和字幕。
• 更正： 初稿之后，由您的核对人提出更正，我们修改影片。
• 文件： 我们会在报价中谈好成品怎样交到您手上，以及由谁接收。

想了解全貌，可以看社区活动摄像和社区、宗教与非营利活动指南。如果您的活动是年度晚宴，华人新年会馆晚宴的拍摄指南会讲到节目流程。