政府或外交活动的摄像要先确认什么

接下政府或外交活动的摄像之前，先确认谁订规则、团队要出示或提交什么，以及谁批准成品。这些都由主办方或接待机构决定。好的供应商会尽早问清楚。

官方活动里，谁决定什么？

一般的公司活动由客户做决定。官方活动则可能有几方各管一部分，而且不一定是聘请您的那个人。

每一行都写下负责人的姓名或职位。如果没人知道，那就是最先要查清楚的事，而不是留到当天才解决的细节。

接下拍摄前要确认什么

请和主办方或接待方以书面逐项确认。

1. **入场。**需要拍摄团队通行证、名单或认证吗？名单最迟何时提交？
2. **安检。**会检查背包和器材吗？团队要提早多久到场？
3. **礼仪流程。**座次、先拍谁、字幕里怎么称呼官员，有没有规定？由谁向团队说明？
4. **限制拍摄的时刻。**哪些部分不让摄像机进入，例如私下会面或抵达环节？
5. **审批。**影片分享前由谁批准？贵宾的办公室也要审吗？
6. **交付。**谁接收文件？素材的存放地点有没有限制？

整理一份可以直接发送的活动影片简报可以用来记下拍摄范围和未解决的问题，如果有好几个单位要批准，影片决定与审批规划表会有帮助。

我们会为您的活动确认的事项

请把主办方的书面要求发给我们，在确定团队之前，我们会和您逐项核对。

• 主办方需要哪些认证文件和名单，最迟何时提交。
• 要求里有哪些地方不够清楚，好让您及早向主办方询问。
• 当天出席的人员，和报价上写的团队一致。
• 哪些时刻不让摄像机进入。

如果您的活动需要许可或安全审查，主办方会告诉我们需要什么，我们在您预订之前说明能否做到。当天，我们的团队会遵照主办方的规定和礼宾人员的指示。

一个举例说明

以下是假设的例子，不是我们拍过的案例。假设某州属机构举办一天的投资论坛，包括部长主持开幕、一场座谈会，以及与受邀外宾共进的午宴。

机构的媒体部门通知：供应商名单须在活动前若干天提交，开幕时摄像机只能待在划好的平台上，影片发布前要经负责宣传的官员批准。合理的做法是把每一项都写进拍摄计划，在期限前交出团队名单，并请机构方指定一位当天团队可以随时询问的人。

无人机、直播和特别要求

每一项特别要求，都当作另一项批准来处理。

• **无人机。**马来西亚民航局表示，标准的无人机申请须在活动前至少 14 个工作天提交，沙巴和砂拉越另有额外批准。官方场地也可能有自己的规定。请参考航拍规划清单和有条件的无人机拍摄服务，如有无人机需求，我们也会同时规划地面镜头。
• **直播或现场大屏画面。**可另行安排，我们会按您的日期逐项确认，并且要由主办方批准哪些内容可以现场播出。
• **访问官员。**通常通过贵宾的办公室安排，而不是在活动现场临时进行。

活动里的各个时刻，看哪几页？

本页谈的是入场和审批。具体时刻怎么拍，另有专页。

舞台上的优先次序，请看开幕与主持仪式的拍摄。签约的那一刻，请看签约仪式的拍摄。媒体提问，请看记者会摄像。

想了解整体服务，请看企业活动摄像。提早到场做安检、场地数量和拍摄时长，都会影响报价，详见价格如何决定。请把现有资料和主办方的书面要求一起发给我们。

若有法律方面的疑问，请咨询合资格的顾问。