重点摘要
- 首要成品是发言与问答的完整录像，不剪断。
- 发言人和提问者的声音都会事先规划，不靠运气。
- 短片要等公关团队审阅完整录像之后才剪辑。
- 直播、当天剪辑和字幕可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。
记者会很短，但说出口的每一句话都重要。我们记录发言、提问和回答的方式，让您的公关团队拥有准确的记录，再自行决定哪些内容对外发布。
记者会摄像包括哪些内容？
我们按您的记者会形式来规划，例如：
- 发言：发言人或讲台上的小组，完整录下，背景板和幻灯片也看得清楚。
- 提问：提问的记者与回答的发言人，两边的收音都事先安排。
- 会场：媒体席、一排排摄像机和现场气氛，如果团队需要环境镜头。
- 会后：如果您安排了单独访问或现场追问，可参考活动访问拍摄。
- 线上观众：为无法到场的人提供直播。
公关团队通常需要哪些成品？
| 成品 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 记者会完整录像 | 发言与问答从头到尾，不剪断 | 核对当时到底说了什么 |
| 仅发言部分 | 准备好的发言稿，保存为一个完整文件 | 发布正式声明 |
| 完整问答 | 每个提问和回答完整保留，按顺序标注 | 回顾各项议题是怎样处理的 |
| 短片 | 精选片段，加上字幕 | 批准后用于网站和社交媒体 |
| 当天短片 | 当天完成的快速剪辑 | 时效性强的更新。可另行安排 |
提问怎样才能录得清楚？
记者会的声音问题，最常出在提问环节。记者坐在座位上发问，会场坐满了人，问题就听不到了。我们会事先和您商定一种做法：
- 流动麦克风，传给每位发问的记者。
- 由主持人重复每个问题，对着主麦克风说。
- 接入场地音响，前提是音响覆盖到记者席。
活动收音规划指南说明了各种选择。不论用哪种，我们也会和您商定一份会场声音的备份录音。
活动前我们会确认什么？
- 发言人和顺序：姓名、职位，以及每个人站或坐的位置。
- 问答规则：谁主持、提问怎样挑选，以及整个环节是否完整录下。
- 禁发时间与审批：哪些画面可以立即分享，哪些要等批准。审批规划表可以帮您列出谁批准什么。
- 场地安排：机位、电源和任何媒体规定。像吉隆坡会议中心这类场地，要求商业拍摄事先通知，请尽早向场地确认。
- 与其他媒体的位置协调：如果还有其他媒体的摄像团队，先谈好大家站的位置，避免挡住发言人。
这些资料都可以放进活动影片简报表，再发给我们。
当天我们怎么拍？
我们会和您商定到场时间，留出测试声音的空档，并确认机位。通常一台机固定拍发言人，如果需要第二台，则拍提问者和会场。场地较大时，可参考多机位拍摄。我们会站在媒体席和讲台之外，从第一分钟起就保留一份干净的完整录像。
我们也会在现场记下发言人的姓名和提问的先后顺序，方便您的团队事后为录像加上标注。
记者会的报价主要看发言人与摄像机数量、是否有访问或直播，以及场地和路程。详见报价怎么计算；更广的企业活动，请看企业活动摄像。
请告诉我们日期、场地、发言人和预计出席的媒体数目。我们会建议摄像与收音安排，以及会后公关团队需要的成品。
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