用链接或硬盘收取影片

影片做好了，还要能打开、能保存、能分享才有用。请在文件到手之前就把交付方式确认好，而不是等到收到之后才发现问题。

链接还是实体硬盘？

活动影片一般用网上链接、实体硬盘，或两者并用来交付。每一种都有弱点。

像整场仪式的完整录像这类大文件，用链接下载可能要很久。储存与传输计算器可以帮您估算需要多少空间和时间。

下载链接要检查什么

链接送到时，或更早，可以问这些：

• 谁能打开？是拿到链接的人都可以，还是只限指定的人？
• 要密码吗？密码在谁手上？
• 什么时候过期？可以延长吗？
• 可以下载文件，还是只能在线观看？
• 在您会用的手机或电脑上能正常使用吗？

收到链接后请尽快点开看一遍。如果有问题，趁剪辑师还没结束项目时提出，比较容易补救。

如果有好几个人都需要这部影片，例如委员会或一家人，请先决定由谁来接收链接。把链接转发给很多人，之后就很难知道谁手上有副本。

如果影片里有家人的致辞或私人画面，也想想谁适合观看。让任何人都能打开的链接，不一定适合家庭活动。

您会收到什么格式？

每部影片的文件格式会写在报价里。MP4是常见格式，大部分手机、电脑和电视都能播放。有些用途要用不同的格式，例如场地大屏的文件，或社交媒体的版本。想了解主要有哪些成品，可以看如何选择完成影片和文件，画面比例和尺寸则可以用格式与画面比例规划表。

请选一个文件，在您真正会用的设备上试播，例如活动场地的大屏。这件事要在活动前做，不要等到活动当天。

交接清单

1. 确认应该收到的东西：每部影片、每个版本，以及字幕或其他附加文件，并写下来。
2. 把每个文件从头播到尾，检查有没有声音。
3. 检查文件名清楚，例如按语言或版本命名。
4. 把文件存两份在不同的地方，例如电脑和外置硬盘。
5. 记下链接的到期日，并设好提醒。
6. 告诉摄像师哪些已收到、哪些还没有。

存档与交接规划表可以把这份清单变成计划，提醒则由您自己加进日历。要检查影片内容本身，请看验收最终活动影片前要检查什么。

谁保管文件，保管多久？

如果日后可能要重新剪辑，请告诉我们，我们会确认交付之后文件是否继续保留、保留多久。这个答案很重要，原因可以看活动几个月后想重新剪辑。

如果有文件打不开，请告诉我们文件名和您用的设备。

如果您手上有素材需要剪辑，欢迎和我们讨论活动素材剪辑。