重点摘要
- 对照您自己的报价：每支约定的影片和文件都应该在。
- 每个文件都在实际会用到的设备和屏幕上播放一遍。
- 画面上的每个姓名、职称、数字和字幕都要读一遍。
- 未解决的事项列成一份清单，接受之前先谈好怎么改、什么时候改。
接受成品之前，要看三件事：约定的文件是不是都在、每一个在您要用的地方能不能顺利播放、画面上出现和写出来的东西是否正确。还没解决的问题，列成一份清单，并先谈好怎么处理，再签收。
为什么验收需要单独检查？
验收通常代表剪辑工作结束，有时也是付款或存档的起点。过后再要求修改，可能比较困难。这时冷静、有条理地检查一遍，比影片发布后才发现错字便宜得多。
验收也和给初稿提意见不一样。初稿阶段，您是在塑造影片；验收阶段，您是在确认成品是否符合当初的约定。前一个阶段可以看怎样给影片初稿提出有用的意见。
检查一：约定的东西都到齐了吗？
拿出报价单或书面协议，把每一项成品列出来，再对照实际收到的。
| 要确认的项目 | 问题 |
|---|---|
| 每支影片 | 约定的影片是否齐全，例如精华影片、完整录像和社交短片？ |
| 版本 | 各种语言、长度和格式的版本是否都交了？ |
| 字幕 | 如果有约定，是否包括，格式是不是您需要的？ |
| 原始素材或额外文件 | 只有在协议包含时才交付 |
| 文件名 | 是否清楚到足以分辨版本？ |
| 交付方式 | 链接能打开吗？您知道什么时候失效吗？ |
少了哪一支，要尽早讲。如果某样东西从来没有约定过，那是新要求，不算错误。
检查二：在您要用的地方能播放吗？
文件在剪辑师的电脑上看起来完美，换个地方却出问题，是常有的事。请逐个文件测试：
- 活动现场真正使用的屏幕或投影机，如果要在礼堂播放。
- 手机和手提电脑，如果大家会在家里或公司观看。
- 您要上传的平台，如果是给社交媒体或网站用。先设为私人再上传。
- 网速较慢的电脑，如果观众是在线观看而不是下载。
留意画面有没有跳动、静止，声音有没有中断或忽大忽小，边缘有没有黑边，声音和嘴形有没有对不上。不确定是不是故障，就问剪辑师。
检查三：内容正确吗？
读画面上的字，要和看影片一样仔细。
- 姓名和职称。 逐一对照您的书面名单。“拿督”“博士”“Ustaz”这类头衔特别容易出错。
- 标志和图文。 版本对不对，颜色对不对，有没有被拉伸变形。
- 数字和日期。 画面上的价格、日期和统计数字应与您的资料来源一致。
- 字幕与翻译。 自己懂的语言自己读，其余请懂的人看。见字幕与翻译的准确度检查和核对影片里的姓名、职称和标志。
- 时刻与人物。 您列出的重要致辞和人物是否都有？如果某个时刻不见了，请看剪辑里缺少重要画面时怎么办。
未解决的事项怎么处理？
- 写成一份清单，附上时间码，并说明属于哪个文件。
- 每一项标明是要更正的事实、技术故障，还是新要求。
- 清单只发一次，并请剪辑师确认哪些在协议范围内，哪些不在。
- 更正后的文件，用同一份清单再检查一遍，然后才接受。
成品验收清单提供了一份可以填写的表格。如果修改涉及费用，修改、更正与范围变更收费说明了通常怎样区分。
交付之前，我们会为您确认的事项
- 您有多长时间审看文件，怎样确认接受。
- 哪些更正包含在内，哪些算新工作。
- 交付链接可以用多久。
- 我们是否保留一份文件，保留多久。
接受之后，请妥善保存副本。我们关于保存与再利用活动录像的指南，说明了做法。
如果您有原始素材要剪辑，想把验收检查写进工作范围，请看活动素材剪辑。
如果您准备委托剪辑，想把验收检查写进工作范围，请把预期的成品和播放地点发给我们，我们会一并列入。
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