创业路演与项目演示日怎么拍

办路演活动，活动前要先谈好三件事：每个队伍允许拍什么，评审愿意公开什么，影片什么时候可以发布。这样既保护参赛者，也让影片对主办方有用。

一般的企业活动拍摄，可以看企业活动摄像。这篇讲的是路演活动需要多留意的地方。

可能出什么问题

路演活动和一般的舞台节目不同，因为内容就是商业想法。

• 创办人的幻灯片带出了客户名称，或不打算公开的数字。
• 评审对一家公司的直率评语，出现在公开的短片里。
• 影片在颁奖前就发布了，提前泄露结果。
• 某个队伍在活动后撤回同意。

这些问题大多可以靠两个环节解决：活动前一个简单的许可环节，发布前一个审片环节。

和参赛者、评审谈好的事

1. 录像。 每场路演可以完整录下吗？请在活动前向每个队伍收集“可以”或“不可以”。
2. 发布。 录像只给主办方存档，还是可以公开？队伍可能同意其中一样，却不同意另一样。
3. 机密信息。 请每组标出，哪些幻灯片、数字或回答不能出现在任何分享的影片里。
4. 评审点评。 和评审说好，点评只是录下存档，还是也会用在公开影片里。
5. 观众提问。 决定观众的提问要不要录，要不要公开。

私人与公开影片版本规划表可以帮您分清哪些只留内部、哪些放上网。

写进需求说明的对照表

影片什么时候发布

先决定影片的发布时间。

• 当天剪辑。 如果想当天就有一支短片，请尽早告诉我们。当天剪辑可另行安排，我们会按您的日期逐项确认，主办方也要先同意可以展示什么。请见当天剪辑服务和限时剪辑与放映指南。
• 公布结果后。 最简单的规则是：等颁奖结果公布，并且主办方审过剪辑后才发布。
• 各队的个别片段。 如果每个队伍会拿到自己的片段，先谈好格式和审片轮次。

大学黑客松与创新成果展

学生或研究人员展示原型时，批准流程可能和公司路演不一样。

• 问清楚大学或主办方，公开影片展示演示之前，谁必须批准。可能是团队、指导老师，也可能是研究负责人。
• 不要想当然地认为谁拥有某个想法或原型。请主办方提供书面规则。
• 展示的常常是未完成的作品。说好半成品可不可以出现在公开的短片里。

例如，大学成果展可以用表格列出每个项目的批准人。每个队伍指定的批准人审过自己的片段后，影片才发布。这只是示例，每所院校有自己的流程。至于长达数小时、过程中不断有进展的完整黑客松，需要另外的拍摄方案，请告诉我们时长，我们会确认可行的安排。

谁批准什么

路演活动常涉及主办方、赞助商、参赛队伍和评审。影片决定与审批规划表可以帮您列出谁决定什么，拍摄与发布责任清单则涵盖各方的责任。

我们会为您的活动确认的事项

请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和路程安排。我们也会和您谈妥这几件事：

• 每场路演怎样取景，让幻灯片和讲者都清楚。
• 舞台麦克风的声音和观众提问是否录下。
• 某个队伍撤回同意时，怎样把相关部分从剪辑中去掉。
• 报价包含几个修改轮次，由谁审片。
• 活动后是否为每个队伍分别交付各自的片段。

发给我们之前，可以先用活动影片需求说明表写下参赛者规则和审片环节。