重点摘要
- 活动拍摄记录的是发布当天:来了哪些人、流程如何、现场气氛怎样。
- 它不是楼盘宣传片或虚拟看房,也不能取代它们,除非另外谈好。
- 影片里出现或讲到的楼盘内容,发布前应由发展商核对。
- 需求说明里要写明包括哪些成品,不包括哪些。
房地产发布会的活动拍摄,记录的是发布当天本身:谁来了、讲了什么、场地怎么使用。它不能取代楼盘宣传片或虚拟看房,需求说明里最好直接写明。
这样做可以避免一个常见的落差:营销团队以为拿到的是能促销单位的影片,摄像团队交付的却是一场活动的纪录。一般的发布会拍摄,可以看新品发布会摄像。这篇则专讲楼盘发布会特有的地方。
活动拍摄包括什么,不包括什么
| 活动拍摄包括 | 除非另外谈好,否则不包括 |
|---|---|
| 宾客抵达、签到、进场 | 逐个单位的介绍 |
| 发展商、主宾和合作伙伴的致辞 | 楼盘宣传片或品牌形象片 |
| 售楼处、模型和展示区,作为当天活动的一部分 | 虚拟看房或3D演示 |
| 剪彩、揭幕或发布时刻 | 项目地盘的空拍(见下文“无人机空拍”) |
| 现场气氛、人潮和简短访问 | 为宣传册拍摄的单位照片 |
右边一栏的内容,请当作另外的工作来提出。
画面和致辞里的楼盘说法
楼盘发布会上,有很多说法:单位面积、完工计划、设施、地段优势。活动录像会照实记录,而且发布后会长期留在网上。
- 发布前先核对。 发展商或其合规团队应审核剪辑内容里关于楼盘的说法。
- 留意屏幕上出现的东西。 背景里的幻灯片、效果图和价格板可能被拍到。如果有些不应出现,请事先告诉我们。
- 说好谁来删改。 如果讲者说错了,先谈好剪辑时能不能剪掉。
- 不要暗示比画面更多的东西。 一段拍模型和人潮的影片,并不能呈现真正的建筑。标题或字幕不应让人这样理解。
我们负责记录活动,什么适合公开,由您决定。
规划当天的拍摄
- 谁在什么时候讲话。 请给我们流程表,粗略的也行。可以用拍摄流程表规划工具把它变成拍摄计划。
- 宾客会在哪里。 售楼处、模型区和样板房参观,会决定机位。请向场地或售楼处了解拍摄规定。
- 最重要的时刻。 揭幕、与合作方签约、第一批访客、模型揭幕。
- 影片拿来做什么。 内部存档、媒体、社交平台,还是发展商的网站?用途不同,剪法也不同。
- 收音。 售楼处里的致辞可能有回音,或被背景音乐盖过。请问我们能否接入售楼处的麦克风。
一个简单的示例
以下只是示例。假设一场在售楼处举行的发布会,有一段致辞、一次剪彩,以及两个小时的访客看模型时间。
- 需求说明列出三项成品:一支发布会精华影片、主要致辞的完整录像,以及三支社交短片。
- 需求说明写明模型和售楼处只作为活动的一部分出现,不包括单位介绍或虚拟看房。
- 发展商的营销主管在发布前审核精华影片里有关楼盘的说法。
- 入口的告示牌告知访客现场有拍摄。
这份计划很简单,活动前每个人看到的是同一个范围。
无人机空拍
从空中拍项目地盘,对楼盘发布会看起来很自然,但使用无人机必须先获得批准。一般申请,马来西亚民航局(CAAM)要求在活动至少14个工作日前提出,沙巴和砂拉越还需要额外授权。如果您要用无人机,我们也会一并规划地面拍摄。可参考无人机拍摄:视条件而定的选项。
我们会为您的活动确认的事项
请告诉我们场地和日期,我们会确认拍摄团队和路程安排。我们也会和您谈妥这几件事:
- 成品具体包括什么,不包括什么。
- 谁来审核剪辑里有关楼盘的说法,报价包含几个修改轮次。
- 怎样让访客知道现场有拍摄,以及团队怎样配合销售团队、不打扰他们接待访客。
- 以后如果想要单位介绍,应该怎样另外写需求说明。
活动影片需求说明表可以帮您写下拍摄范围,包括您不需要的成品。如有关于发布会的法律问题,请咨询合格的专业人士。
只要知道发布会日期、场地或售楼处,以及主要流程,就可以发给我们。我们会建议适合的活动拍摄范围,也会清楚说明哪些不包括。
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